So fügen Sie einer Aufgabe einen Anhang hinzu

Um einer Aufgabe Anhänge hinzufügen zu können, muss der Projektbesitzer das Hinzufügen von Anhängen für die entsprechende Aufgabe aktivieren. Die folgenden Benutzer können Aufgabenanhänge hinzufügen oder entfernen.

Aufgabenbesitzer können nur den eigenen Aufgaben Anhänge hinzufügen.

Besitzer von Aufgaben und Benutzer mit der Sicherheitsberechtigung Anhang löschen für Projekte können Aufgabenanhänge löschen.

Anhänge werden auf ähnliche Weise zu Aufgaben hinzugefügt wie zu anderen Objekten (z. B. Programmen). Jedoch ist beim Hinzufügen von Anhängen zu Aufgaben Folgendes zu beachten.

Sie können bei Aufgabenanhängen keine Markups nutzen.

Für Aufgabenanhänge steht keine Versionierung zur Verfügung: Beim Hochladen einer neuen Version wird die vorhandene Anhangsversion überschrieben.

Es kann vorkommen, dass mehrere Aufgabenanhänge mit dem gleichen Namen für dieselbe Aufgabe vorhanden sind. Dies kann vorkommen, wenn mehrere Besitzer der Aufgabe jeweils eine Datei mit dem gleichen Namen hochladen. Sie können die Dateien nach dem Benutzer unterscheiden, der den Anhang erstellt hat.

Sie können unabhängig vom Status der Aufgabe Anhänge hinzufügen und entfernen. Das heißt, auch wenn eine Aufgabe als beendet oder übersprungen markiert ist, können Sie trotzdem Anhänge hinzufügen und entfernen.

Die Registerkarte "Anhänge" für ein Projekt ist in zwei Abschnitte unterteilt: einen für Dateien, die direkt an das Projekt angehängt wurden, und einen für Dateien, die an die Aufgaben angehängt wurden.

Wenn ein Aufgabenbesitzer Anhänge hinzufügt und später der Besitzer des Projekts die Markierung Aufgabenanhänge aktivieren inaktiviert, können Anhänge nicht mehr über das Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen" hinzugefügt oder entfernt werden. Aufgabenanhänge für das Projekt können jedoch nach wie vor über die Registerkarte "Anhänge" entfernt werden.

1.	Navigieren Sie zur Aufgabe, der Sie einen Anhang hinzufügen möchten.

Klicken Sie die Aufgabe in einem Projektworkflow oder über die Seitenliste Aufgaben an.

Das Dialogfeld Aufgabenupdate veröffentlichen wird geöffnet.

2.	Klicken Sie auf die Registerkarte "Anhänge".

In der Registerkarte werden alle vorhandenen Anhänge für die Aufgabe angezeigt.

3.	Wählen Sie im Feld Anhangsdatei die Option Vom Arbeitsplatz, Aus der Assetbibliothek oder URL aus.

4.	Wählen Sie eine der folgenden Vorgehensweisen:

Klicken Sie auf Durchsuchen, um eine Datei anzuhängen, die sich auf Ihrem Computer befindet. Navigieren Sie im Dialogfeld zu der Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Öffnen.

Klicken Sie auf Bibliothek durchsuchen, um eine Datei aus einer Assetbibliothek anzuhängen. Klicken Sie auf die Bibliothek, die die Datei enthält, die Sie hinzufügen möchten. Navigieren Sie mithilfe der Strukturansicht in der linken Bildschirmhälfte zu dem Ordner und dem Bestandselement, das Sie anhängen möchten. Klicken Sie auf Bestand akzeptieren, wenn das Bestandselement auf der rechten Seite des Bildschirms angezeigt wird.

Geben Sie eine URL-Adresse in das vorgegebene Feld ein.

5.	Fügen Sie Kommentare über den Anhang hinzu.

6.	Klicken Sie auf Weitere hinzufügen, um einen weiteren Satz Felder für jeden weiteren Anhang hinzuzufügen.

7.	Nachdem Sie alle Anhänge hinzugefügt haben, klicken Sie auf Speichern und zurück, um das Dialogfeld zu schließen.

Neue Anhänge für die Aufgabe werden in der Registerkarte Anhänge hinzugefügt.