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2.
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3.
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Um eine Position hinzuzufügen, doppelklicken Sie auf eine leere Zelle in der Spalte Elementbeschreibung. Geben Sie einen Namen bzw. eine Beschreibung ein.
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Das Nummernfeld wird automatisch ausgefüllt, sobald Sie etwas in das Feld Elementbeschreibung eingeben.
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5.
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Geben Sie im Feld Aufwandsdatum das Datum ein, an dem der Betrag voraussichtlich ausgegeben wird. Klicken Sie auf den Pfeil, um ein Menü zur Auswahl des Datums aufzurufen. Sie müssen ein Datum für die Edition eingeben, damit das Budget fertig gestellt werden kann.
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Zum Nachverfolgen des Status einer Edition an verschiedenen Daten verwenden Sie separate Posten. Um beispielsweise die Kosten für den Druck für Mai, Juni und Juli separat zu ermitteln, geben Sie drei Posten für die einzelnen Monate ein.
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6.
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Wählen Sie ein Quellkonto aus dem Dropdown-Menü Quellkonto aus. Die Finanzmittel für das Programm, Projekt oder Unterprojekt werden von diesem Konto abgebucht, wenn die endgültigen Posten eingegeben werden.
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7.
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8.
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Geben Sie im Feld Fixbetrag ein, welcher Fixbetrag für den eine Position zur Verfügung steht. Lassen Sie das Feld leer, wenn die Position keine Fixbeträge enthält.
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9.
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Geben Sie im Feld Erwarteter Betrag den geschätzten bzw. prognostizierten Betrag für die Position ein.
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10.
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Klicken Sie auf Speichern und beenden, um die Änderungen zu speichern, und rufen Sie die Registerkarte 'Ansicht' des Objekts auf.
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