So aktualisieren Sie eine Aufgabe im Ansichtsmodus
Wenn sich die Registerkarte "Workflow" im Arbeitsblattansichtsmodus oder Zeitachsenansichtsmodus befindet, können Sie ein schnelles Update einer Workflowaufgabe bereitstellen, indem Sie auf den Namen der Aufgabe klicken. Daraufhin wird das Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen" geöffnet. Dieses Dialogfeld bietet eine zeitsparende Möglichkeit, nicht den gesamten Workflow zu bearbeiten, wenn Sie lediglich eine einzige Aufgabe aktualisieren möchten. In diesem Dialogfeld können Sie eine Teilmenge von Aufgabenwerten aktualisieren sowie Anhänge und Kommentare hinzufügen.
Das Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen" umfasst die beiden Registerkarten Status und Anhänge.
Wenn Sie auf den Namen einer Genehmigungsaufgabe klicken, werden verschiedene Optionen angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter So starten Sie einen Genehmigungsprozess im Ansichtsmodus.
*
Wenn Sie das Dialogfeld "Aufgabenupdate veröffentlichen" für eine Aufgabe öffnen, sperrt das System die Aufgabe, um zu verhindern, dass sie von anderen Benutzern bearbeitet wird. Sie müssen das Dialogfeld schließen, indem Sie entweder auf Speichern und Zurück oder auf Abbrechen klicken. Anderenfalls bleibt die Aufgabe unter Umständen gesperrt und kann von niemandem mehr bearbeitet werden.
So aktualisieren Sie den Aufgabenstatus
Die Registerkarte Status enthält die folgenden Felder.
Felder in der Registerkarte "Status"
Feld
Beschreibung
Besitzer
Nur Anzeige. Der bzw. die Besitzer der Aufgabe. Auf der Aufgabenebene werden Mitgliederdes Projekts als Aufgabenbesitzer identifiziert.
Sie ändern die Aufgabeneigentümer im Bearbeitungsmodus des Workflowarbeitsblatts, indem Sie in der Spalte Mitglieder einer Aufgabe Personen hinzufügen.
Solltermine
Nur Anzeige. Berechnete Start- und Endtermine sowie die Dauer der Aufgabe. Sie aktualisieren diese Werte, indem Sie die Eingaben in den Feldern für Datum und Uhrzeit ändern.
Status
Der Status der Aufgabe. Wählen Sie einen Wert aus der bereitgestellten Liste aus.
Anhänge aktivieren
Projekteigentümer und die Administratoren, die Workflowvorlagen entwerfen, können angeben, ob Mitglieder Anhänge für diese Aufgabe hinzufügen können.
% vollständig
Fortschritt der Aufgabe. Geben Sie eine ganze Zahl zwischen 0 und 100 ein.
*
Sie können den Status einer beendeten Aufgabe wieder in "Aktiv" ändern, indem Sie das Feld Status auf Ausstehend und das Feld % abgeschlossen auf eine ganze Zahl unter 100 setzen. Wenn Sie nicht beide Werte ändern, bleibt die Aufgabe nach dem Speichern weiterhin als "Beendet" markiert.
Tatsächlicher Aufwand
Die für die Aufgabe verwendete Zeit. Klicken Sie auf das Feld, um einen Wert in Tagen, Stunden und Minuten einzugeben, z. B. 03T-02H-00M.
Prognose-/Ist--Termin und -Uhrzeit
Start- und Endtermine und -uhrzeiten für die Aufgabe.
*
Die Start- und Endtermine müssen eingegeben werden. Wenn Sie versuchen, den Workflow ohne Eingabe beider Werte zu speichern, wird eine Fehlernachricht angezeigt. Außerdem prüft das System, ob das Enddatum nach dem Startdatum liegt.
Kommentare für Revisionsprotokoll
Geben Sie Anmerkungen ein, die in das Revisionsprotokoll des Projekts und in sämtliche Benachrichtigungen bezüglich der Aufgabe aufgenommen werden sollen.
Workflow-Hinweise
Geben Sie Anmerkungen ein, die zusammen mit der Aufgabe im Arbeitsblattansichtsmodus oder Arbeitsblattbearbeitungsmodus angezeigt werden sollen.
So fügen Sie Anhänge hinzu
Die Registerkarte Anhänge enthält die folgenden Felder.
*
Anhänge kann nur der Inhaber einer Aufgabe hinzufügen. Sie können Mitgliederrollen und Mitglieder für Arbeiten im Bearbeitungsmodus angeben.
Felder in der Registerkarte "Anhänge"
Element
Beschreibung
Anhänge
Am Seitenanfang werden die aktuellen Aufgabenanhänge aufgeführt. Zu jedem Anhang werden folgende Informationen angezeigt:
*
Der Name des Anhangs, bei dem es sich um einen Link zum Anhang handelt.
*
Dateityp und Dateigröße.
*
Eine Beschreibung einschließlich Datum und Uhrzeit, an dem bzw. zu der der Anhang hinzugefügt wurde, der Name der Person, die den Anhang hinzugefügt hat, sowie zugehörige Kommentare.
*
Links zum Entfernen von Anhängen oder zum Senden des Anhangs per E-Mail.
Anzuhängende Datei
Wählen Sie die Quelle der anzuhängenden Datei aus.
Durchsuchen
Klicken Sie auf diese Option, um den Computer oder die Assetbibliotheken nach der anzuhängenden Datei zu durchsuchen. Unterstützte Dateiformate sind u. a. DOC, PPT, XLS, PDF, GIF, JPEG, PNG und MPP.
Kommentare
Geben Sie einen Text zur Beschreibung des Anhangs ein.
Anhang speichern
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um die ausgewählte Datei oder URL anzuhängen.
Copyright IBM Corporation 2013. All Rights Reserved.