Klicken Sie auf Mitglieder hinzuf./entf., um im Dialogfeld "Besitzer auswählen" weitere Bestandsbesitzer auszuwählen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern automatisch generieren ab, um den Bestandscode manuell einzugeben. Geben Sie dann einen Code für den Bestand ein.Dabei sollte es sich um eine alphanumerische Zeichenfolge handeln.
Damit Marketing Operations automatisch einen Bestandscode erstellt, lassen Sie das Kontrollkästchen Beim Speichern automatisch generieren aktiviert.
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Sie können Marketing Operations so konfigurieren, dass ein Code entsprechend einem vom Administrator vorgegeben Algorithmus erstellt wird.
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Geben Sie Schlüsselwörter für einen Bestand ein, die durch Kommas voneinander getrennt sind.Wenn Benutzer nach diesen Schlüsselwörtern suchen, zeigt IBM® Marketing Operations diesen Bestand an.
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Marketing Operations sendet eine Benachrichtigung an die Besitzer, wenn der Bestand abläuft. Der Status wird jedoch nicht automatisch in Abgelaufen geändert. Sie sollten den Bestand am Ablaufdatum archivieren oder das Datum ändern.
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Klicken Sie auf Hochladen, um das Dialogfeld Bestandsdateien hinzufügen zu öffnen. Aktivieren Sie eines oder mehrere der Kontrollkästchen.
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Datei: Geben Sie die Datei für Ihren Bestand an. Dies ist ein Pflichtfeld.
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Dateivorschau erstellen: Sie können festlegen, dass den Benutzern aus Sicherheitsgründen, aus Zeitersparnis oder der Einfachheit halber eine Vorschaudatei angezeigt wird. Wenn es sich beispielsweise bei der Quelldatei um eine Photoshop-Datei handelt, können Sie als Vorschaudatei eine PDF-Datei zur Verfügung stellen, sodass Benutzer, die nicht über Photoshop verfügen, die Datei trotzdem anzeigen können.IBM® empfiehlt als Vorschaudatei für einen Bestand eine PDF-, GIF- oder JPEG-Datei. Dies ist ein optionales Feld.
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Miniaturbilddatei: Sie können über Miniaturansichten für Bestand eine kleinere Version der Datei hochladen, die den Benutzern beim Öffnen des Bestands oder beim Aufrufen der Bibliothek angezeigt wird. Dies ist ein optionales Feld.
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