Genehmiger

Dieser Bereich des Formulars zur Erstellung und Bearbeitung des Genehmigungsprozesses enthält eine Liste mit Genehmigern und zu genehmigenden Elementen sowie andere Optionen zum Konfigurieren des Genehmigungsprozesses.

Liste der Genehmiger

Dieser Abschnitt der Seite zeigt eine Liste der Genehmiger an.Dieses Feld ist standardmäßig leer.Sie können Genehmiger mit dem Link Genehmiger hinzufügen hinzufügen.

Beachten Sie Folgendes:

Einzelne Benutzer oder Teams können als Genehmiger festgelegt werden.

Standardmäßig werden Genehmiger als Erforderlich hinzugefügt.

Informationen in der Liste der Genehmiger

Feld

Beschreibung

Genehmigerrolle

Eine oder mehrere der Genehmigungsaufgabe zugeordnete Rollen.Diese können automatisch aus der zur Erstellung des Projekts verwendeten Projektvorlage geladen werden oder der Projektbesitzer kann sie manuell einstellen. Dieses Feld ist bei eigenständigen Genehmigungen nicht verfügbar.

Name des Genehmigers

Zeigt den Benutzernamen des Genehmigers an.Sie können den Genehmiger mit dem Dropdown-Menü aktualisieren.

Standardzeitraum

Zeigt ein Steuerelement zur Wahl der Dauer. Geben Sie die tatsächliche Dauer für jeden Genehmiger oder Genehmigungsschritt an.

Folge

Hier wird die Reihenfolge angezeigt, in der die Genehmiger die Bearbeitung ausführen sollen.Geben Sie für jeden Genehmiger wie folgt Ganzzahlwerte in das Feld ein.

Wenn eine Nummer mehreren Genehmigern zugewiesen wird, heißt das, diese Genehmiger arbeiten parallel und können die Genehmigung gleichzeitig bearbeiten.

Wenn ein Benutzer diese Seite erneut besucht, werden die Genehmiger nach ihren Folgenummern aufgeführt (nicht in der Reihenfolge, in der sie zur Genehmigung hinzugefügt wurden).

Anhand der Folgenummer kann ermittelt werden, in welcher Reihenfolge die Genehmiger agieren, und ob bestimmte Genehmiger parallel oder der Reihe nach arbeiten.

Erforderlich

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für alle Genehmiger, die genehmigen müssen.Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, handelt es sich um einen optionalen Genehmiger.Beachten Sie das folgende Verhalten für erforderliche Genehmiger.

Ist ein Genehmiger erforderlich, wird der in der Reihe nachfolgende Genehmiger so lange nicht benachrichtigt (und kann nicht mit der Bearbeitung beginnen), bis der aktuelle Genehmiger regiert hat.

Ist ein Genehmiger erforderlich und verweigert dieser die Genehmigung, wird der in der Reihe nachfolgende Genehmiger nicht benachrichtigt. Stattdessen wird die Genehmigung in die Warteschleife gestellt und die Besitzer werden informiert.

Wenn mehrere Genehmiger dieselbe Folgenummer haben (und demzufolge gleichzeitig agieren können), und einer der erforderlichen Genehmiger die Genehmigung verweigert, erhält der Genehmigungsbesitzer eine Benachrichtigung.Der Genehmigungsprozess wird jedoch fortgeführt, bis alle erforderlichen Genehmiger des gleichzeitigen Verfahrens ihre Bearbeitung abgeschlossen haben.

Es muss mindestens ein erforderlicher Genehmiger angegeben werden.Obwohl ein Benutzer die Genehmigung mit allen optionalen Genehmigern speichern kann, kann solch ein Genehmigungsprozess nicht gestartet werden. Das System generiert eine Alertnachricht, falls jemand versucht, einen Genehmigungsprozess ohne einen erforderlichen Genehmiger zu beginnen.

Anweisungen für Genehmiger

Geben Sie Anweisungen oder Kommentare ein, die den Genehmigern beim Öffnen der Genehmigung angezeigt werden sollen.

Dieses Feld ist für eigenständige Genehmigungen nicht verfügbar.

Genehmiger hinzufügen

Über diesen Link öffnen Sie das Dialogfeld Genehmiger auswählen, in dem Sie die Liste der Genehmiger bearbeiten können.

Sonstige Felder

Im unteren Bereich der Seite, über der Liste mit Genehmigungselementen, werden die übrigen Genehmigungseinstellungen angezeigt.

Sonstige Genehmigungsfelder

Feld

Beschreibung

Betreff

Geben Sie kurz an, um was es bei der Genehmigung geht.Verwenden Sie einen möglichst aussagekräftigen Titel, um ihn schneller in der Liste der Genehmigungen zu finden.

Geplantes Fälligkeitsdatum

Geben Sie ein Zieldatum ein, an dem der gesamte Genehmigungsprozess abgeschlossen sein soll.Nutzen Sie das Kalendersymbol in der Pulldown-Liste, um ein Datum aus dem Kalender auszuwählen.

Folgendes beachten:

Dieses Feld muss ausgefüllt werden, da sonst der Genehmigungsprozess nicht beginnen kann.

Je nach Einstellungen für die Projekterinnerung wird an dem hier angegebenen Datum eine Erinnerung an die Genehmiger gesendet.

Handelt es sich um eine sequenzielle Genehmigung, muss das Zieldatum dem Datum entsprechen, das sich aus dem heutigen Datum plus der Summe der Werte im Feld Standarddauer der einzelnen Genehmiger errechnet.

Handelt es sich um eine gleichzeitige Genehmigung, muss das Zieldatum dem Datum entsprechen, das sich aus dem heutigen Datum plus Maximalwert der Werte im Feld Standarddauer der einzelnen Genehmiger errechnet.

Angenommen, die folgenden Genehmiger werden der Genehmigung hinzugefügt.

Name Seq. Dauer
A 1 1 Tag
B 2 2 Tage
C 3 1 Tag

Wenn die Genehmigung am 14. Juli 2008 begonnen wird, ergibt sich das Zieldatum vom 18. Juli 2008. Legen Sie das Zieldatum auf einen früheren Termin fest, als die korrekte Berechnung vorgibt, generiert das System einen Fehler. Sie können die Genehmigung dann erst speichern, wenn Sie für die Dauer und die Daten die richtigen Werte angegeben haben.

Sie können keinen Genehmigungsprozess beginnen, wenn dessen Zieldatum überschritten wurde.Sie müssen zunächst das Zieldatum in ein zukünftiges Datum ändern.

Beschreibung

Zeigt die Textdetails für die Genehmigung an.

Regel für erneute Genehmigungen

Wählen Sie die Regel aus, die für diese Genehmigung gelten soll.Sie können die Genehmigung erneut beginnen, vom aktuellen Prüfungsschritt aus fortfahren oder die Genehmiger auswählen, die eine erneute Prüfung vornehmen sollen.

Disposition aller Genehmigungselemente erforderlich

Dieses Kontrollkästchen gibt an, ob alle Genehmigungselemente erneut überprüft werden sollen.Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen alle Genehmiger alle Genehmigungselemente genehmigen oder ablehnen.

Kommentaranhänge aktivieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um es den Genehmigern zu ermöglichen, bei ihrer Bearbeitung der Genehmigung Kommentare beizufügen.Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.

Automatische Fertigstellung der Genehmigung aktivieren

Markieren Sie dieses Feld, wenn das System Genehmigungen nach Zustimmung des letzten Genehmigers als Abgeschlossen kennzeichnen soll.Diese Option ist standardmäßig nicht ausgewählt.