Der Arbeitsblattansichtsmodus zeigt differenzierte aufgabenbezogene Informationen in tabellarischer Form an. In diesem Ansichtsmodus können Teammitglieder den Status, den abgeschlossenen Prozentsatz sowie die Zeitplandaten für einzelne Aufgaben eingeben. Die Registerkarte "Workflow" zeigt standardmäßig die Arbeitsblattansicht an. Sie können aber auch auf Arbeitsblattansicht () klicken. Weitere Informationen finden Sie unter So arbeiten Sie im Arbeitsblattansichtsmodus.

Im Zeitachsenansichtsmodus (oder Gantt-Diagramm-Ansichtsmodus) werden Zeitplandaten verwendet und anstehende, geplante, verspätete und überfällige Aufgaben verschiedenfarbig angezeigt. Klicken Sie auf Zeitachsenansicht (). Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zum Zeitachsenansichtsmodus.

Der Prozessablaufdiagramm-Ansichtsmodus enthält Aufgabenabhängigkeiten und stellt die Aufgabenfolge grafisch dar. Klicken Sie auf Prozessablaufdiagrammansicht (). Weitere Informationen finden Sie unter Ansicht als Prozessablaufdiagramm.

Im Bearbeitungsmodus greifen Sie auf das Workflowarbeitsblatt zu, um daran Änderungen vorzunehmen. Projektleiter können Aufgaben dem Workflow hinzufügen, aus dem Workflow löschen sowie Aufgaben in einem Workflow verwalten. Sämtliche Teilnehmer geben Informationen für die Aufgaben an. Klicken Sie auf Bearbeiten (). Weitere Informationen finden Sie unter So bearbeiten Sie ein Workflowarbeitsblatt.