Rechnungsstatustypen
IBM® Marketing Operations-Rechnungen können die Statusangabe Entwurf, Abgebrochen, Fällig, In Prüfung oder Bezahlt aufweisen.
Gibt an, dass die Rechnung noch bearbeitet wird; eine Rechnung befindet sich im Status Entwurf, wenn sie erstmals erstellt wird. Damit die Rechnung einen anderen Status erhält, müssen Sie Artikelpositionen hinzufügen.
Je nach Bedarf können Sie einer Rechnung auch den Status Entwurf verleihen, indem Sie im Dropdown-Menü Status die Option Rechnung neu aufsetzen wählen.
Das Abbrechen einer Rechnung ist nicht mit dem Löschen gleichzusetzen.Wenn Sie eine Rechnung abbrechen, ist sie inaktiv. Sie können sie aber weiterhin in IBM® Marketing Operations anzeigen. Wenn Sie die Rechnung dagegen löschen, wird sie aus dem System entfernt.Wenn eine Rechnung diesen Status erhält, sendet Marketing Operations ein Alert an den bzw. die Besitzer der Rechnung.
Die Änderung des Rechnungsstatus zu Fällig löst den IBM® Marketing Operations-Genehmigungsprozess aus, falls Ihr Unternehmen diese Funktionalität verwendet. Die Rechnung kann den Status In Prüfung annehmen, während auf die Genehmigungen gewartet wird. Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen für Rechnungspositionen.
Wenn Sie den Status einer Rechnung ändern, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie Kommentare zur Statusänderung eingeben können.IBM® Marketing Operations zeichnet diese Kommentare im Rechnungsüberarbeitungsverlauf auf. Wenn eine Rechnung den Status Bezahlt erhält, können Sie das Datum eingeben, an dem die Rechnung als Bezahlt gekennzeichnet wurde.