Suchen und Ersetzen von Aufgabenmitgliedern oder -überprüfern

Nachdem Sie auf das Symbol Aufgabenmitglieder suchen und ersetzen (

) oder Aufgabenüberprüfer suchen und ersetzen (

) geklickt haben, wird die Seite "Aufgabenmitglieder suchen und ersetzen" oder "Aufgabenüberprüfer suchen und ersetzen" geöffnet.

Sie können jedes Mitglied und jeden Prüfer durch ein anderes aktuelles Mitglied des Projekts ersetzen.Um die Person durch jemanden zu ersetzen, der nicht auf der Projektliste steht, müssen Sie die betreffende Person zunächst zum Projekt hinzufügen.(Diese Anfrage gilt nur für vom Besitzer zugewiesene Aufgabenmitglieder und Prüfer. Um ein Mitglied oder einen Prüfer, das bzw. der bei der Erstellung der Vorlage von einem Administrator zugewiesen wurde, zu entfernen, müssen Sie zur Genehmigung gehen und sie entfernen, vorausgesetzt, Sie verfügen über die entsprechende Berechtigung.)

Wenn Sie auf die Seite Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen zugreifen, wird der Projektworkflow gesperrt. Jeder andere Benutzer, der versucht, darauf zuzugreifen, erhält eine Alertnachricht, die angibt, dass der Workflow derzeit verwendet wird.

In der folgenden Tabelle werden einige Verwendungsmöglichkeiten der Funktion zum Suchen und Ersetzen beschrieben.

Anwendungsfälle für Suchen und ersetzen
Ziel	Auswählen	Ersetzen durch
Bestimme Ressourcen ersetzen: Ersetzen eines bestimmten Benutzers in einer bestimmten Rolle für alle Aufgaben im Projekt durch einen anderen Benutzer.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Projektmanager	Connie Kontakt
Bestimmten Benutzer ersetzen: Ersetzen eines bestimmten Benutzers irgendwo im Projekt, unabhängig von der Rolle.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Beliebige Rolle	Mary Manager
Zweitbesetzung der Rolle: Hinzufügen einer weiteren Person als Zweitbesetzung oder zusätzliche Ressource zu einer Rolle.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Karen Rolle = Projektmanager	Connie Kontakt
Zuweisen von Aufgaben zu einer Rolle: Erstmaliges Zuweisen eines Benutzers zu Aufgaben je nach dessen Rolle.	Aufgabenmitglied/-überprüfer = Beliebiger Benutzer Rolle = Projektmanager	Mary Manager

Um einem anderen Benutzer vorübergehend Aufgaben zu übertragen, kann jeder Benutzer Abwesenheitseinstellungen festlegen.Weitere Informationen finden Sie unter Festlegen von Abwesenheitseinstellungen.

Diese Seite enthält die folgenden Abschnitte:

Filter: Sie können nach Rolle, Aufgabenmitglied oder Datumsbereich filtern. Filter befinden sich oben auf der Seite.

Schaltflächen: Ermöglichen eine Vorschau und Aktualisierung der Suche. Die Schaltflächen befinden sich in der Mitte der Seite.

Suchergebnisse: Hier werden die Aufgaben angezeigt, die den Suchkriterien entsprechen. Verwenden Sie dies als Vorschau auf die Aufgaben, die geändert werden, wenn Sie auf Alle Ereignisse aktualisieren klicken.

Filter

Über die obersten Felder im Dialogfeld Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen können Sie die Ergebnisse filtern.Sie können nach Rolle, Aufgabenmitglied oder Datumsbereichen des Projekts suchen.

Filter Dialogfeld Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen

Feld

Beschreibung

Aufgabenmitglied oder Aufgabenüberprüfer ist

Wählen Sie den Namen des zu ersetzenden Mitglieds aus.

Die Liste enthält alle Teammitglieder und Prüfer für das Projekt. Außerdem enthält sie den Eintrag Beliebiger Benutzer, der standardmäßig ausgewählt ist.

Rolle ist

Wählen Sie die Rolle des zu ersetzenden Aufgabenmitglieds aus.

Die Liste enthält alle Rollen im Projekt sowie den Eintrag Beliebige Rolle, der standardmäßig ausgewählt ist.

Datumseinschränkung

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um nach einem Datumsbereich zu suchen.Sie können die folgenden Informationen auswählen.

Aufgabentyp: Geben Sie im Feld Nach Aufgaben den zu suchenden Datumstyp (voraussichtlich oder Ziel) ein.

Bereich: Wählen Sie Daten als Suchbereich.

Status

Wählen Sie die zu filternden Statusangaben aus.Sie können In Wartestellung/Nicht gestartet, Aktiv/Wird ausgeführt oder beides wählen.

Durch dieses Aufgabenmitglied ersetzen/Dieses Aufgabenmitglied hinzufügen

Wählen Sie eine der Optionen aus, abhängig davon, ob Mitglieder/Prüfer ersetzt oder hinzugefügt werden sollen.Geben Sie dann die Person ein, die die ausgewählte Rolle für die Aufgaben in den Suchergebnissen ausfüllen soll.

Schaltflächen

Schaltflächen im Dialogfeld Aufgabenmitglieder/-überprüfer suchen und ersetzen
Schaltfläche	Beschreibung
Alle Vorkommen suchen	Suchergebnisse voranzeigen.Die Liste der Aufgaben, die Ihren Suchkriterien entsprechen, können Sie im Bereich Suchergebnisse des Dialogfelds anzeigen.
Alle Vorkommen aktualisieren	Aktualisieren Sie die Mitglieder, wenn Sie sich vergewissert haben, dass die Aufgabenliste korrekt ist. Es wird empfohlen, auf Nach allen Ereignissen suchen zu klicken, bevor Sie eine Aktualisierung vornehmen.
Abbrechen	Schließen Sie die Seite, ohne Änderungen vorzunehmen.