Festlegen von Abwesenheitseinstellungen

Abwesenheitseinstellungen können sicherstellen, dass Ihre Aufgaben, Genehmigungen und Anfragen bearbeitet werden, wenn Sie nicht am Arbeitsplatz sind.

1.	Wählen Sie Einstellungen> Marketing Operations-Einstellungen aus.

Die Seite Administrationseinstellungen wird geöffnet.

2.	Klicken Sie auf Abwesenheitseinstellungen.

Die Seite Abwesenheitseinstellungen wird geöffnet.

3.	Geben Sie oben auf der Seite an, ob Sie derzeit anwesend oder abwesend sind. Ihre Auswahl wird wirksam, wenn Sie auf Änderungen speichern klicken.

4.	Geben Sie den Marketing Operations-Benutzer an, der Ihre Verantwortlichkeiten in Ihrer Abwesenheit übernimmt. Sie können denselben oder verschiedene Benutzer für Folgendes angeben:

Workflowaufgaben und Genehmigungsaufgaben: Nur Aufgaben, die startbereit sind, werden Ihrem Stellvertreter während Ihrer Abwesenheit zugewiesen. Ihnen zugewiesene Aufgaben mit einem anderen Status werden nicht automatisch Ihrem Stellvertreter zugewiesen.

Ihr Systemadministrator legt fest, ob Sie irgendeinen anderen Benutzer oder nur einen Benutzer aus dem gleichen Projektteam und mit entsprechenden Berechtigungen als Stellvertreter auswählen können. Sollten für Ihr System oder eines Ihrer Projekte restriktivere Einstellungen verwendet werden, wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie einem Benutzer Aufgaben übertragen möchten, der diese nicht ausführen kann.

Eigenständige Genehmigungen und Budgetgenehmigungen: Auf Ihre Beantwortung wartende Genehmigungen werden Ihrem Stellvertreter während Ihrer Abwesenheit zugewiesen.

Es wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Benutzer mit den Genehmigungen zu beauftragen, der sie nicht bearbeiten kann.

Projektanfragen: Auf Ihre Beantwortung wartende Anfragen werden Ihrem Stellvertreter während Ihrer Abwesenheit zugewiesen.

Es wird ein Fehler angezeigt, wenn Sie versuchen, einen Benutzer mit den Projektanfragen zu beauftragen, der sie nicht beantworten kann.

5.	Sie können optional eine Nachricht eingeben, die allen Aktivitäten, die Sie für die Zeit Ihrer Abwesenheit delegieren, beigefügt wird.

6.	Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Wenn Sie angeben, dass Sie abwesend sind:

Im Verlauf über delegierte Aufgaben am Ende der Seite werden alle Aktivitäten protokolliert, die in der Zeit Ihrer Abwesenheit delegiert werden.

Eine Erinnerung wird jedes Mal angezeigt, wenn Sie sich in Marketing Operations anmelden.

Eigentümer von Projekten und Anfragen können auf der Registerkarte "Personen" eine Liste mit den Teammitgliedern prüfen, die nicht im Büro sind. Ebenfalls angezeigt werden die zugeordneten Stellvertreter und das Anfangsdatum der Vertretung.