Budgets
In IBM® Marketing Operations bietet Ihnen ein Budget die Möglichkeit, Ausgaben zu planen, die bei der Ausführung Ihres Plans, Programms oder Projekts entstehen. Nachdem Sie Ihr Planbudget festgelegt haben, können Sie mit diesem Budget verknüpfte Programme und damit letztendlich Projekte finanzieren. Marketing Operations verfolgt die Budgets von untergeordneten Programmen und Projekten durch Zuweisungen, prognostizierte oder fixe Ausgaben sowie tatsächliche Ausgaben.
IBM® Marketing Operations verfolgt Budgets für untergeordnete Programme und Projekte, obwohl diese Objekte möglicherweise unterschiedliche Besitzer haben. Es ist beispielsweise möglich, dass ein mit einem Plan verknüpftes Programm einen anderen Besitzer als der Plan selbst hat. Die Person, die ein Budget aus einem Plan einem hierarchisch untergeordneten Programm zuweist, ist unter Umständen eine andere Person als diejenige, die auf der Grundlage eines Programms Editionnprognosen für einen Plan erstellt. Marketing Operations ermöglicht es einem Planbesitzer – beispielsweise ein Marketingleiter – den Überblick über erwartete Ausgaben, die durch untergeordnete Programme und Projekte verursacht werden, sowie über das Planbudget selbst zu bewahren und besser auf Änderungen beim Budgetbedarf zu reagieren.
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Geschäftsjahr
Sie können entweder das Gesamtbudget für alle Jahre oder eine Detailansicht für ein bestimmtes Jahr aufgeschlüsselt nach Wochen, Monaten oder Quartalen anzeigen.
IBM® Marketing Operations enthält Budgetinformationen für das aktuelle Geschäftsjahr, die nächsten beiden Jahre sowie alle vergangenen Geschäftsjahre ab der ersten Installation von Marketing Operations.
Um auf Planebene ein anderes Haushaltsjahr anzuzeigen oder zu bearbeiten, ändern Sie den Wert im Feld Geschäftsjahr auf der Registerkarte Planübersicht. Verknüpfte Programme und Projekte übernehmen das Haushaltsjahr vom übergeordneten Plan. Eigenständige Programme und Projekte verwenden das aktuelle Haushaltsjahr des Systems.
Granularität
IBM® Marketing Operations ermöglicht die Aufgliederung von Haushaltsjahren in Wochen, Monate oder Quartale. Wählen Sie bei der Erstellung eines Plans, Programms oder Projekts den Zeitrahmen aus dem Dropdown-Menü Budgetgranularität auf der Registerkarte Ansicht.
Benutzer können die Budgetgranularität nicht bearbeiten. Pläne, Programme und Projekte mit verschiedenen Budgetgranularitäten können nicht verknüpft werden.
Wenn z. B. das Haushaltsjahr eines Plans in Monate unterteilt ist, können Sie es nur mit Programmen und Projekten verknüpfen, die ebenfalls in Monate aufgeschlüsselt sind. In diesem Fall können Programme und Projekte, die in Wochen oder Quartale unterteilt nicht, nicht verknüpft werden.
Weitere Informationen über die Verknüpfung von Plänen, Programmen und Projekten finden Sie unter So verknüpfen Sie ein Programm mit einem Plan, So verknüpfen Sie ein vorhandenes Projekt mit einem Programm und So verknüpfen Sie ein untergeordnetes Projekt oder eine untergeordnete Anfrage mit einem Projekt.
Budgetfinanzierung
Wirkung des Löschens von Verknüpfungen zwischen Plänen, Programmen und Projekten
Budgets und Konten
Budgetansichten
Registerkarte Planbudget
Die Registerkarte Programmbudget
Die Registerkarte Projektbudget
Budgetzuweisungsversionen
So weisen Sie Finanzmittel zu
So weisen Sie eigenständigen Programmen und Projekten Finanzmittel zu
So fügen Sie Posten hinzu oder bearbeiten diese
Genehmigungen für Budgetpositionen