Bestandsstatus
Um den Status des Bestands ändern zu können, müssen Sie der Besitzer sein oder über die entsprechende Berechtigung verfügen. Bestände können folgende Statuszustände aufweisen.
Bestandsstatus
Status
Beschreibung
Entwurf
Gibt an, dass der Bestand den Status „Entwurf“ aufweist. Nur die Besitzer können Bestände ändern, andere Benutzer können sie weder anzeigen noch als Anhang auswählen.
Bestände, die neu hinzugefügt werden, weisen den Status „Entwurf“ auf.
Gesperrt
Gibt an, dass der Bestand den Status „Gesperrt“ aufweist. Ein gesperrter Bestand kann nicht bearbeitet werden.
Sie können einen Bestand für einen bestimmten Zeitrahmen sperren, wenn er nicht durch andere bearbeitet werden soll.
Abgeschlossen
Gibt an, dass der Bestand abgeschlossen wurde. Benutzer, die über die entsprechende Berechtigung verfügen, können auf abgeschlossene Bestände zugreifen und diese einem Geschäftsprozess anzuhängen. Sie können sie jedoch nicht bearbeiten.
Archiviert
Gibt an, dass der Bestand nicht mehr verfügbar ist. Der Zugriff auf oder das Abrufen dieser Bestände ist nicht möglich.
Wenn ein archivierter Bestand mit einem Objekt verbunden ist (wie z. B. als Projekt oder Plan), ist er über dieses Objekt weiterhin verfügbar.
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