Genehmigungsergebnis-Formular

Auf den Header folgen im Genehmigungsantwortformular zwei Hauptbereiche: die Genehmigungsübersicht und die Genehmigungsantworten.

Kopfzeile des Genehmigungsergebnisses

In der Kopfzeile wird der Name der Genehmigung, der einsendende Benutzer und das Zieldatum der Genehmigung angezeigt. Beispiel:

Unterlagen für Leads, gesendet von asm admin (fällig 20/03/2009)

Abhängig von Ihren Berechtigungen werden folgende Symbole angezeigt:

Bearbeiten (

) wird angezeigt, wenn Sie berechtigt sind, Berechtigungen zu bearbeiten.

Status (

) ist deaktiviert, wenn Sie nicht berechtigt sind, den Genehmigungsstatus zu ändern.

Bereich "Genehmigungsübersicht"

In diesem Bereich des Formulars sind die zu überprüfenden Elemente sowie die zugehörigen Beschreibungen aufgeführt.

Der Status der Genehmigung (z. B.

In Bearbeitung) wird rechts im Bereich angezeigt.

Sie können das anzuzeigende Element auswählen.Wenn die Markups aktiviert ist, können Sie die Kommentare der anderen Genehmiger sehen und eigene Kommentare hinzufügen.

Zusammenfassung

Element

Beschreibung

Zeigt die Beschreibung für die gesamte Genehmigung an.

List der Elemente

Zeigt alle Elemente für die Genehmigung an. Sie können Folgendes ausführen:

Klicken Sie auf den Elementnamen, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Klicken Sie auf Markups anzeigen/hinzufügen, um Kommentare zu einer PDF-Datei hinzuzufügen. Dieser Link ist nur für PDFs verfügbar, und nur dann, wenn die Markups für das Element aktiviert wurde.

Klicken Sie auf Feedback abschicken, um Kommentare für das Element hinzuzufügen. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie Kommentare eingeben und eine Antwort auf die Genehmigung auswählen können.

Verwenden Sie die Feedback-Seite, um Kommentare und Anhänge (z. B. Screenshots) hinzuzufügen oder Textauszeichnungen anzuzeigen oder hinzuzufügen, falls möglich.

Klicken Sie auf Als E-Mail-Anhang senden, um das Element als E-Mail-Anlage zu versenden.

Klicken Sie auf den Status des Genehmigungselements (z. B. „2 von 3 genehmigt“), um die Details der einzelnen Antworten anzuzeigen.

Anweisungen

Zeigt Anweisungen für den Genehmiger an.

Statusleiste der Genehmigung

Zeigt den Fortschritt für die aktuelle Genehmigung an. Beispiel:

Sie haben 1 Element(e) genehmigt, 0 Element(e) abgelehnt und 1 Element(e) sind ausstehend.

Vollständige Antwort veröffentlichen

Klicken Sie hier, nachdem Sie alle Genehmigungselemente beantwortet haben. Daraufhin wird eine Bestätigungsseite angezeigt, in der Sie abschließende Kommentare hinzufügen können.

Beachten Sie Folgendes:

Falls der Genehmigungsbesitzer die Bereitstellung aller Elemente anfordert und Sie auf Vollständige Antwort veröffentlichen klicken, bevor Sie alle Elemente beantwortet haben, wird folgende Warnung angezeigt: "Bitte beantworten Sie alle Dokumente, bevor Sie den Prozess als abgeschlossen markieren."

Falls der Genehmigungsbesitzer nicht die Fertigstellung aller Elemente anfordert, müssen Sie mindestens auf ein Genehmigungselement antworten, sonst wird folgende Warnung ausgegeben: "Bitte beantworten Sie mindestens ein Dokument, bevor Sie den Prozess als abgeschlossen markieren."

Sie können mehrmals auf ein Genehmigungselement antworten, bevor Sie die Antwort auf den gesamten Genehmigungsprozess abschließen. Sobald Sie jedoch auf Abgeschlossene Antwort abschicken klicken, um die Validierung abzuschließen, können Sie die Genehmigung nicht erneut beantworten.

Abschnitt "Antworten"

In diesem Abschnitt wird der Gesamtstatus der Genehmigung für jeden Genehmiger im folgenden Format aufgelistet.

Name des Genehmigers

(Erforderlich), wenn der Genehmiger als erforderlich gekennzeichnet ist.

Antwortstatus: entweder Genehmigt, Abgelehnt, Genehmigt mit Änderungen, Warten oder Noch nicht benachrichtigt.

Datum der Antwort, falls der Genehmiger geantwortet hat.

Folgendes beachten:

Der Gesamtstatus des Genehmigungsergebnisses hängt vom Antwortstatus der einzelnen Genehmigungselemente ab.Wenn eine Genehmigung beispielsweise zwei Elemente zur Genehmigung enthält und der Genehmiger genehmigt beide Elemente (evtl. mit Änderungen), dann ist das Gesamtergebnis „Genehmigt“. Falls der Genehmiger jedoch eines der Elemente ablehnt, ist das Gesamtergebnis "Abgelehnt", und der Genehmigungsstatus wird in "Zurückgewiesen" geändert.

Nachdem Sie die Validierung abgeschlossen haben, ändert sich der Link Feedback abschicken in Antworten für Element anzeigen.Dann können Sie nur noch die Elementantworten und den Genehmigungsverlauf anzeigen.