Workflow des Genehmigungsprozesses

Der Lebenszyklus eines Genehmigungsprozesses umfasst die folgenden allgemeinen Phasen.

1.	Sie erstellen den Genehmigungsprozess, entweder als eigenständige Genehmigung oder als Genehmigungsaufgabe in einem Workflow.

2.	Sie fügen die zu genehmigenden Elemente hinzu.

3.	Sie fügen Genehmiger hinzu.

Sie können eine unbegrenzte Zahl von Genehmigern hinzufügen.

Sie legen fest, ob die einzelnen Genehmiger parallel mit anderen Genehmigern oder ob sie vor bzw. nach einem anderen Genehmiger agieren, indem Sie eine Folgenummer angeben.

Sie geben an, ob die Genehmiger erforderlich oder optional sind.

Sie können individuelle Anweisungen für die einzelnen Genehmiger erstellen.

Beim Hinzufügen einer Genehmigungsaufgabe im Workflow müssen unter Umständen Projektrollen für die Genehmiger ausgewählt werden, zum Beispiel Genehmiger für juristische Belange und Genehmiger für fachliche Belange.

4.	Übermitteln Sie die Genehmigung.

5.	Das System benachrichtigt unverzüglich alle Genehmiger mit der Folgenummer "1".

Die anderen erforderlichen Genehmiger können die Genehmigung noch nicht bearbeiten, sondern müssen warten, bis sie an der Reihe sind (die Reihenfolge wurde von Ihnen bei der Erstellung der Genehmigung angegeben). Optionale Genehmiger können jedoch jederzeit mit der Bearbeitung beginnen, sie sind nicht an die festgelegte Reihenfolge der Genehmiger gebunden.

6.	Die Genehmiger bearbeiten die Genehmigung. Je nach Konfiguration von IBM® Marketing Operations kann der Genehmiger möglicherweise auch Kommentare in Genehmigungselemente einfügen.

7.	Genehmiger bewerten jedes Element, das an die Genehmigung angefügt ist, und übermitteln dann ihre abgeschlossene Bearbeitung.

8.	Das System benachrichtigt dann, basierend auf den in der Genehmigung festgelegten Folgenummern, den nächsten Genehmiger.

In Bezug auf Genehmigungsprozesse sind mehrere Dinge zu beachten.

Der Genehmigungsbesitzer kann die Genehmigung jederzeit löschen.

Genehmiger treffen zu jedem Element in der Genehmigung eine Aussage: Genehmigen, Genehmigen mit Änderungen oder Ablehnen.Dann übermitteln sie die gesamte Bearbeitung.

In Marketing Operations werden Genehmigungen in Ansichten angezeigt. Wenn Sie auf Operationen > Genehmigungen klicken, wird standardmäßig die Ansicht Eigene aktive Genehmigungen angezeigt. In dieser Liste werden nur Genehmigungen angezeigt, die aktiv sind und an denen Sie (als Besitzer oder Genehmiger) beteiligt sind.

Sie können auf das Symbol Aktionen (

) klicken und die Option Alle Genehmigungen, Alle nicht zugewiesenen Genehmigungen meines Teams oder Alle Genehmigungen meines Teams auswählen.

In jeder Ansicht können Sie die Sortierreihenfolge ändern, indem Sie auf die Spalte klicken, nach der Sie sortieren möchten.Klicken Sie ein zweites Mal auf die Spalte, um die Sortierreihenfolge umzukehren.

Wenn eine Genehmigung mit einer Aufgabe im Workflow verknüpft ist, berücksichtigt das System für diese Aufgabe zusätzlich zu den systeminternen Einstellungen für arbeitsfreie Zeit auch die Einstellungen unter Planen bis.

Genehmigungen werden erst in der Genehmigungsliste der erforderlichen Genehmiger angezeigt, wenn diese mit der Bearbeitung an der Reihe sind. Darüber werden die Genehmiger mit einer Benachrichtigung informiert.

So übermitteln Sie eine Genehmigung zur Validierung

Informationen zum Ändern von Genehmigungen

So brechen Sie einen Genehmigungsprozess ab

So kopieren Sie eine Genehmigung

So löschen Sie eine Genehmigung

So schließen Sie eine Genehmigung ab

So stellen Sie eine Genehmigung in die Warteschleife

So reaktivieren Sie eine in der Warteschleife befindliche Genehmigung