Bei einer Genehmigung handelt es sich um ein Element bzw. eine Gruppe von Elementen, das/die überprüft wird. Die Prüfer können die Elemente genehmigen oder ablehnen bzw. Änderungsvorschläge machen.
IBM® Marketing Operations Plan umfasst zwei Typen von Genehmigungsprozessen: eigenständige Genehmigungen und Genehmigungsaufgaben in Workflows.
Das Genehmigungsverfahren ist der Lebenszyklus der Genehmigung. Der Prozess wird vom Projektbesitzer eingerichtet, und er umfasst sämtliche Details zu der Frage, was von welchen Personen und zu welchem Zeitpunkt genehmigt werden soll.In der Regel durchläuft eine Genehmigung vier Phasen: erstellt, übermittelt, aktiv und beendet.Das System informiert die erforderlichen Genehmiger durch Alerts und E-Mails.Die Genehmiger können Kommentare oder Fragen abgeben, bevor sie eine Entscheidung treffen.Wenn die Genehmigung abgeschlossen ist (entweder durch Genehmigung oder Ablehnung), wird der Besitzer oder Prüfer der Genehmigung über die Ergebnisse informiert.
Der Genehmigungsstatus lautet Wird ausgeführt, solange sich die Genehmigung zur Validierung, Markups und Entscheidung beim Genehmiger befindet. Wenn die Genehmigung mit einer Aufgabe im Workflow verknüpft ist, wird der Fortschritt in der Spalte % abgeschlossen angezeigt.
Der Ersteller der Genehmigung wird als Genehmigungsbesitzer bezeichnet. In der Regel verfügt der Besitzer über sämtliche Berechtigungen, die er im Zusammenhang mit der Genehmigung benötigt (z. B. das Löschen der Genehmigung bzw. die Änderung des Status). Dies kann jedoch von der Sicherheitsrichtlinie für die Genehmigung abhängen.
Der Genehmiger ist die Person, die einen bestimmten Liefergegenstand prüft und anschließend genehmigt oder ablehnt.Der Genehmiger kann auf verschiedene Weisen bestimmt werden:
Eine Genehmigungsrunde gibt an, wie oft eine Genehmigung gesendet wird. Diese Zahl lautet 1, wenn ein Genehmigungsbesitzer eine Genehmigung versendet. Die Zahl wird automatisch um 1 erhöht, wenn die Genehmigung erneut gesendet wird.
