Informationen über gespeicherte Suchen
Sie können erweiterte Suchen speichern, indem Sie auf der Seite "Erweiterte Suche" auf Speichern unter klicken. Gespeicherte Suchen sind nur für Pläne, Programme, Projekte und Marketingobjekte verfügbar.
Es gibt zwei Arten gespeicherte Suchen: unveröffentlicht und veröffentlicht.Unveröffentlichte gespeicherte Suchen stehen nur für den Benutzer zur Verfügung, von dem sie gespeichert wurden.Veröffentlichte gespeicherte Suchen stehen für alle Benutzer zur Verfügung. Nur ein IBM® -Administrator kann gespeicherte Suchen veröffentlichen.
Zugriff auf gespeicherte Suchen
Nachdem Sie eine Suche gespeichert haben, können Sie auf die Suche zugreifen und diese mit den gleichen Kriterien erneut ausführen. Sie können sie aber auch löschen. Sie haben zwei Möglichkeiten zum Zugriff auf gespeicherte Suchen:
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Über das Menü des Symbols Aktion auf der Seitenliste des Objekts
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Auf der Seitenliste selbst, wenn Sie alle Objekte dieses Typs anzeigen und Alle [Element] im Menü Aktion auswählen.
So stehen beispielsweise gespeicherte Suchen für Projekte auf der Seite "Projektliste" zur Verfügung, wenn Sie alle Projekte und Anforderungen anzeigen. Wenn Ihr System veröffentlichte gespeicherte Suchen enthält, werden diese neben Ihren nicht veröffentlichten gespeicherten Suchen angezeigt.
Einstellen der Sortierreihenfolge in gespeicherten Suchen
Wenn Sie eine Suche speichern, wird die Sortierspalte und Sortierreihenfolge der Seite, auf der Sie suchen, zur standardmäßigen Sortierreihenfolge der gespeicherten Suche.
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Wenn Sie eine gespeicherte Suche aus einer anderen gespeicherten Suche mit optionalen Spalten erstellen, werden die optionalen Spalten nicht einbezogen. Wenn also in der ursprünglichen Suche eine optionale Spalte als Sortierspalte verwendet wurde, wird in der zweiten gespeicherten Suche als Sortierspalte wieder die Standardeinstellung verwendet, weil die Sortierspalte in der neuen gespeicherten Suche nicht vorhanden ist.
Sie können die Sortierspalte und Sortierreihenfolge einer unveröffentlichten Suche ändern, indem Sie die Sortierspalte und die Sortierreihenfolge der Seitenliste ändern, auf die gespeicherte Suche zugreifen und zum Aktualisieren der Suche auf Speichern klicken. Diese Option steht nur für unveröffentlichte Suchen zur Verfügung. Wenn Sie die Sortierspalte, Sortierreihenfolge oder beides für eine veröffentlichte Suche ändern möchten, muss der IBM® -Administrator zunächst die Veröffentlichung der Seite rückgängig machen, die Sortierung wie oben beschrieben ändern und anschließend die Suche erneut veröffentlichen.
So zeigen Sie einen gespeicherten Suchlauf an
So löschen Sie eine gespeicherte Suche
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