Rollups zum Quellprogramm oder Projekt
Beim Hinzufügen eines Rechnungspositions verknüpfen Sie ihn über das Feld Quellprojekt oder Programm mit einem Programm oder Projekt.Nachdem die Rechnung bezahlt wurde, schließtIBM® Marketing Operations den Rechnungspositionbetrag in das Programm- oder Projektbudget ein. Abhängig davon, ob der Rechnungsposition aus einer negativen oder positiven Zahl besteht, addiert oder subtrahiert IBM® Marketing Operations den Betrag zum bzw. vom Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte 'Budget' des Quellprojekts oder Programms.
Wenn eine Rechnung beispielsweise eine Position mit $75 enthält, den Sie mit Projekt 1 verknüpfen, erhöht sich der Wert im Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte 'Budget' von Projekt 1 um $75, sobald die Rechnung bezahlt wurde. So wird der verwendete Geldbetrag im Budget dargestellt.
Wenn eine Rechnung eine mit Projekt 1 verknüpfte Position mit -$75 (also eine Gutschrift) enthält, verringert sich der Wert im Feld Tatsächliche Summe auf der Registerkarte 'Budget' von Projekt 1 um $75, sobald die Rechnung bezahlt wurde.Wenn das Feld Tatsächliche Summe bisher den Wert $200 enthielt (die Summe aus allen bezahlten Rechnungen mit Posten, die mit Projekt 1 verknüpft sind), enthält die Spalte Tatsächliche Summe, nachdem die Gutschrift in Projekt 1 zusammengefasst wurde, den Wert $125, was die bisher für Projekt 1 verwendeten Finanzmittel darstellt.
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Abhängig davon, wie der Administrator Ihre Rechnungsvorlage konfiguriert, kann die Markierung der Rechnung als Fällig einen Genehmigungsprozess auslösen.
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