Verwalten von Aufgabenabhängigkeiten

IBM® Marketing Operations verfügt über mehrere Optionen zur Verwaltung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, wenn neue Zeilen zum Workflow-Arbeitsblatt hinzugefügt und vorhandene Zeilen entfernt werden.

Klicken Sie im Bearbeitungsmodus des Arbeitsblatts auf das Symbol In einer Reihe und wählen Sie dann Folgendes aus:

Keine Abhängigkeiten: Das System erstellt nicht automatisch Abhängigkeiten für die neuen Zeilen. Wenn Sie Abhängigkeiten für die neuen Aufgaben und Phasen benötigen, bearbeiten Sie den Aufgabennamen manuell, um sie hinzuzufügen.

In einer Reihe: Das System fügt neue Zeilen in eine bestehende Aufgabenkette ein.

Parallel: Das System fügt neue Zeilen in einen Abhängigkeitszweig ein, der parallel zu einer bestehenden Aufgabenkette verläuft.

Aufgaben in einer Reihe einfügen

Durch Einfügen in einer Reihe wird die neue Aufgabe von der vorherigen Aufgabe abhängig gemacht, woraufhin alle von der Aufgabe abhängigen Elemente von der neuen Aufgabe abhängig gemacht werden.

Fügen Sie eine Aufgabe in einer Reihe ein, wenn sie nur gestartet werden darf, nachdem die vorhergehende Aufgabe abgeschlossen ist. Für die unten stehende Abbildung bedeutet das beispielsweise, dass Sie Aufgabe X in einer Reihe einfügen müssen, wenn diese Aufgabe nicht bearbeitet werden darf, bevor Aufgabe B abgeschlossen ist.

Abbildung zum Einfügen von Aufgaben in einer Reihe

Paralleles Einfügen von Aufgaben

Durch paralleles Einfügen wird die Aufgabe abhängig von den Elementen (Aufgaben oder Phasen) der vorhergehenden Aufgabe. Die abhängigen Elemente der vorherigen Aufgaben sind dann ebenfalls abhängig von der neuen Aufgabe.

Sie fügen eine Aufgabe parallel ein, wenn diese zur selben Zeit bearbeitet werden darf wie eine andere Aufgabe. Für die unten stehende Abbildung bedeutet das beispielsweise, dass Sie Aufgabe X parallel einfügen, wenn diese Aufgabe gleichzeitig mit Aufgabe B bearbeitet werden darf.

Abbildung zum parallelen Einfügen von Aufgaben

Löschen von Aufgaben

Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird diese aus der Kette entfernt. Das System stellt jedoch eine neue Verbindung zwischen den beiden verbleibenden Segmenten der Kette her, sodass sich wieder eine geschlossene Kette ergibt.

Wenn Sie eine Aufgabe löschen, wird vor dem Löschen eine Abhängigkeit zwischen ihren abhängigen Aufgaben und ihren Abhängigkeiten generiert. Dadurch bleiben alle sequenziellen Abhängigkeitsketten erhalten.

Standardmodus und Modus „Zuletzt verwendet“

Um das Hinzufügen von Aufgaben so einfach und konsistent wie möglich zu machen, bietet IBM® Marketing Operations die folgende Funktionalität.

Der Standardmodus ist In einer Reihe. Zu Beginn einer Bearbeitungssitzung ist dieser Modus der Einfügemodus.

In jeder Bearbeitungssitzung wird der zuletzt verwendete Modus verwendet. Wenn Sie einen anderen Abhängigkeitsmodus auswählen, wird dieser immer verwendet, sobald Sie eine Aufgabe hinzufügen, bis Sie ihn wieder ändern oder die Bearbeitungssitzung beenden.

Um beispielsweise mehrere Aufgaben parallel hinzuzufügen, müssen Sie den Modus Parallel nur einmal auswählen. Danach werden vom System alle weiteren Aufgaben parallel eingefügt, sofern Sie nicht explizit in einen anderen Modus wechseln.

Bei Bedarf können Sie die vom System zugewiesene Abhängigkeit manuell ändern. Klicken Sie auf den Aufgabennamen und bearbeiten Sie die durch Kommas getrennte Liste mit Aufgabennummern, die in Klammern hinter dem Namen angezeigt werden.