Hinzufügen von Phasen oder Aufgaben

Um einem Workflow eine Aufgabe oder Phase hinzufügen zu können, müssen Sie über die entsprechende Berechtigung für die zugehörige Vorlage verfügen. Falls die Option Hinzufügen in der Symbolleiste fehlt, wenden Sie sich an Ihren Administrator, um die entsprechende Zugriffsberechtigung zu erhalten.

Beachten Sie folgende Informationen zu Phasen und Aufgabenzeilen.

Zur Unterscheidung zwischen Phasen und Aufgaben werden die Zeilen für Phasen im Arbeitsblatt mit einem schattierten Hintergrund angezeigt. Außerdem gibt es unterschiedliche Symbole zur Anzeige von Aufgaben und Genehmigungsaufgaben.

Wenn Sie eine Phase oder Aufgabe hinzufügen, können Sie ihre Einfügeposition im Arbeitsblatt angeben. Geben Sie dazu die Phasen- und die Aufgabennummer vor dem Aufgabennamen ein.

Wenn Sie beispielsweise an einer beliebigen Stelle in der Aufgabenliste 2.3 Teambesprechung eingeben, wird die Aufgabe unter die Aufgabe 2.2 gesetzt. Die Nummern der nachfolgenden Aufgaben in dieser Phase werden automatisch angepasst, sodass der bisherige Schritt 2.3 nun die Nummer 2.4 erhält.

Sie können eine Phase oder Aufgabe in einen anderen Bereich im Arbeitsblatt verschieben. Verwenden Sie die entsprechenden Symbole in der Symbolleiste, um die Phase oder Aufgabe nach oben oder unten an die gewünschte Position zu verschieben.

Es gibt mehrere Optionen zur Verwaltung von Abhängigkeiten von Aufgaben, wenn Sie neue Zeilen hinzufügen und bestehende Zeilen entfernen.Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten von Aufgabenabhängigkeiten.

Nachdem Sie eine Genehmigung aus einer Workflowaufgabe heraus erstellen, können Sie nur die Genehmigung selbst, nicht aber die entsprechende Aufgabe im Workflow ändern.

Wenn Sie versuchen, eine Genehmigung über ihre Workflowaufgabe zu ändern, werden Sie mit einer Fehlernachricht darüber informiert, dass die Aufgabenzeile gesperrt ist. Sie müssen die Genehmigung öffnen, um ihre Felder zu aktualisieren.

So fügen Sie dem Workflowarbeitsblatt eine Zeile hinzu

So fügen Sie eine Zeile unter einer gesperrten Genehmigungsaufgabe hinzu

Phasen- und Aufgabenreihenfolge verwalten

Verwalten von Aufgabenabhängigkeiten