Schritt: Konfigurieren der Markups (falls erforderlich)

Marketing Operations stellt Markup-Tools für die Erstellung von Markups in Anhängen zur Verfügung. Wenn Marketing Operations-Benutzer Genehmigungen zur Prüfung senden, können Genehmiger ihre Kommentare direkt in die elektronische Datei einfügen, wo sie von anderen Benutzern eingesehen werden können.

Systemeigene Markups in Marketing Operations: Die systemeigene Kommentierungsoption bietet mehrere Markups, die auf die Dateien in den Formaten PDF, HTML, JPG, PNG, GIF und BMP angewendet werden können. Benutzer können ganze Webseiten mit Kommentaren versehen, wenn eine URL angegeben ist. Die Kommentare können in Marketing Operations gespeichert werden. Systemeigene Markups ist die Standardoption. Eine Installation von Acrobat ist für die Clientmaschinen nicht erforderlich.

Markup-Tool von Adobe™ Acrobat: Für dieses Markup-Tool ist eine Installation von Adobe™ Acrobat jeder Clientmaschine erforderlich. Benutzer können alle Markups von Acrobat anwenden und die bearbeitete PDF-Datei anschließend in Marketing Operations speichern.

Wenn Sie Marketing Operations bereitstellen, ist das System standardmäßig so konfiguriert, dass es die nativen Markups verwendet. Falls Sie stattdessen die Markups von Adobe™ verwenden wollen, wählen Sie in Marketing Operations Einstellungen > Konfiguration > Marketing Operations > umoConfiguration > Markups aus. Konfigurieren Sie dann die Kommentierungseigenschaften mit den folgenden Werten:

Setzen Sie markupServerType auf SOAP.

Setzen Sie markupServerURL auf die URL des Marketing Operations-Hostservers, einschließlich des vollständig qualifizierten Hostnamens und des Ports, den der Webanwendungsserver überwacht. Verwenden Sie das hier dargestellte Pfadformat und ersetzen Sie es durch Ihre Werte für <Server> und <Port>.

Legen Sie useCustomMarkup auf true fest.

Damit die Adobe™-Markups von den Benutzern effektiv verwendet werden können, müssen Sie Adobe™ Acrobat auf jedem Clientsystem installieren, das verwendet wird, um auf IBM® Marketing Operations zuzugreifen.

Nach jeder Installation auf einer Microsoft™ Windows™-Plattform müssen Sie die angepasste Datei UMO_Markup_Collaboration.js auf die Clientmaschine kopieren. Sie finden diese Datei im Verzeichnis <MarketingOperations_Home>\tools im Marketing Operations-Installationsverzeichnis. Kopieren Sie diese Datei in das JavaScripts-Unterverzeichnis des Verzeichnisses, in dem sich die Adobe™ Acrobat Installation befindet. Beispiel:

Wenn in diesem Verzeichnis die Datei sdkSOAPCollabSample.js vorhanden ist, dann löschen Sie sie. Diese Datei wird durch die Datei UMO_Markup_Collaboration.js ersetzt.

Wenn ein Benutzer Kommentare anderer Benutzer nicht sehen kann, dann fehlt die Datei UMO_Markup_Collaboration.js oder sie ist beschädigt.

Wenn Sie Acrobat ausführen, bevor Sie diese Datei kopieren, müssen Sie den Computer für die zu verwendenden Markups erneut starten.

Zudem müssen Benutzer, die Internet Explorer als Browser für den Zugriff auf IBM® Marketing Operations verwenden, in den Einstellungen von Internet Explorer die Ansicht von PDFs aktivieren.