So verwenden Sie den Ansichtsmodus in einem Workflowarbeitsblatt

Wenn Sie auf die Registerkarte "Workflow" einer Projektvorlage klicken, wird sie zunächst im Ansichtsmodus mit den unten beschriebenen Steuerelementen der Benutzeroberfläche angezeigt.

Steuerelemente der Registerkarte "Workflow" für Projekte

Steuerelement

Beschreibung

Bearbeitungslink

Ändert den Bearbeitungsmodus, damit Sie den Workflow für diese Projektvorlage konfigurieren können.

Link "Als Vorlage speichern"

Speichert die Daten der Registerkarte "Workflow" dieser Projektvorlage als separate Workflowvorlagenkomponente.

Link "Vorlage importieren"

Füllt die Registerkarte "Workflow" des Projekts mit den Aufgaben, Genehmigungen, Meilensteinen, Abhängigkeiten und anderen Werten, die in einer Workflowvorlage definiert sind. Bei dieser Aktion werden alle Workflowwerte ersetzt, die zuvor für dieses Projekt definiert wurden.

Link "Genehmigungsoptionen"

Öffnet ein Dialogfeld, in dem Sie die Optionen in der Liste mit den Verweigerungsgründen für Genehmigungen angeben können, die für Genehmigungen relevant sind, die mit dieser Vorlage generiert wurden.

Nur für Installationen verfügbar, bei denen Prüfer einen Grund angeben müssen, wenn sie eine Genehmigung verweigern.

Als Arbeitsblatt anzeigen. Stellt den Workflow im Arbeitsblattformat dar. Die Arbeitsblattansicht bietet Zugriff auf detaillierte Informationen zu jeder Komponente im Tabellenformat.

Wenn Sie den Workflow als Arbeitsblatt anzeigen, wird jeder Aufgabenname als Link dargestellt.

Klicken Sie auf eine Genehmigungsaufgabe, um das Dialogfeld "Genehmigung konfigurieren" zu öffnen, in dem Sie Genehmiger auswählen und angeben, ob Markups verwendet werden können.

Klicken Sie auf den Namen einer Workflowaufgabe, um das Dialogfeld "Aufgabe konfigurieren" zu öffnen. Hier können Sie angeben, ob Anhänge für die Aufgabe verwendet werden können, und Notizen hinzufügen.

Die Arbeitsblattansicht ist die Standardansicht.

Als Prozessablaufdiagramm anzeigen. Stellt den Workflow als Prozessablaufdiagramm dar, in dem jede Phase im Workflow als eine Gruppe miteinander verbundener Prozessfelder angezeigt wird.

Genehmigungsoptionen für die Vorlage auswählen

Ansicht als Prozessablaufdiagramm