Wesentliche Leistungsindikatoren (KPIs)
Die Regeln zum Projektstatus enthalten wesentliche Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs), mit denen die Projektleistung anhand eines objektiven Grenzwerts bewertet wird. Der Status eines Projekts gilt beispielsweise als einwandfrei, wenn es eine Budgetüberschreitung von unter 5 % aufweist. Der Status eines Projekts mit einer Budgetüberschreitung von 10 % hingegen wird als kritisch eingestuft.
KPIs für den Projektstatus
KPI
Beschreibung
% Meilensteine überfällig
Vergleicht bei allen Projektmeilensteinen mit dem Status "In Bearbeitung" und "Beendet" die Gesamtverzögerungszeit mit der geplanten Gesamtzeit.
% Budgetüberschreitung
Vergleicht beim Projekt das geschätzte Gesamtbudget abzüglich der Ist-Aufwendungen mit dem geschätzten Gesamtbudget. Für diesen KPI ist das Finanzmanagementmodul erforderlich.
% Zeit überfällig
Vergleicht bei allen Projektaufgaben mit dem Status "In Bearbeitung" und "Beendet" die Gesamtverzögerungszeit mit der geplanten Gesamtzeit.
% Aufgaben verzögert
Vergleicht beim Projekt die Anzahl überfälliger Aufgaben mit der Gesamtzahl unvollständiger Aufgaben.
% Meilensteinaufgaben verzögert
Vergleicht beim Projekt die Anzahl überfälliger Meilensteine mit der Gesamtzahl unvollständiger Meilensteine.
So ermittelt das System überfällige Aufgaben und Meilensteine
Bei verschiedenen KPIs muss das System ermitteln, ob Aufgaben oder Meilensteine überfällig sind. Dazu vergleicht Marketing Operations das aktuelle Datum (heute) mit dem Prognose/Ist-Datum und dem Zielenddatum der Aufgabe bzw. des Meilensteins.
*
Als aktuelles Datum verwendet das System Datum, Zeit und Zeitzone des Servers.
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Das System verwendet die Zeitmarke des täglichen Stapeljobs, der den Status für "heute" berechnet.
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Das System kategorisiert Aufgaben mit dem Status "Übersprungen" immer als "Nicht überfällig".
Ergebnisse des Datumsvergleichs
Status
Alle anderen Status
Fertig gestellt
Bedingung
Heute > P/I-Enddatum > Zielenddatum
Überfällig
Überfällig
Heute > Zielenddatum > P/I-Enddatum
Überfällig
Nicht überfällig
Zielenddatum > Heute > P/I-Enddatum
Nicht überfällig
Nicht überfällig
Zielenddatum > P/I-Enddatum > Heute
Nicht überfällig
Nicht überfällig
P/I-Enddatum > Zielenddatum > Heute
Nicht überfällig
Überfällig
P/I-Enddatum = Leer UND
Zielenddatum > Heute
Nicht überfällig
Überfällig*
P/I-Enddatum > Heute > Zielenddatum
Überfällig
Überfällig
P/I-Enddatum = Leer UND
Heute > Zielenddatum
Überfällig
Nicht überfällig
* Wenn sich der Aufgabenstatus in "Beendet" ändert, stellt das System das Ist-Enddatum mit einer Zeitmarke bereit. Bei der nächsten Berechnung des Status bewertet das System die Aufgabe erneut als "Nicht überfällig".
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