Eine Sicherheitsrichtlinie wird dargestellt als ein Satz von Tabellen, wobei jeweils eine Tabelle für einen Objekttyp steht (Plan, Programm, usw.). Die Spalten stellen die Zugriffsrollen und die Zeilen Berechtigungen dar, gruppiert nach den Registerkarten des Objekts.

Die in Sicherheitsrichtlinien konfigurierten Berechtigungen steuern den Zugriff auf alle Funktionen von IBM® Marketing Operations.

Beispielsweise werden die Ergebnisse von Suchabfragen durch Sicherheitsberechtigunge eingeschränkt: wenn ein Benutzer keinen Zugriff auf die Registerkarte Workflow eines bestimmten Projekts hat, werden Aufgaben aus diesem Projekt bei der Suche Alle Aufgaben nicht angezeigt. Darüber hinaus empfängt ein Benutzer, der keine Anhänge zu einem Projekt hinzufügen kann, keine Alerts, die ausgelöst werden, wenn ein anderer Teilnehmer eine Aufgabe mit einem Anhang durchführt.

Welche Sicherheitsrichtlinie zu einer bestimmten Zeit für ein bestimmtes Objekt (z. B. Projekt, Plan, oder Programm) wirksam ist, hängt von der Sicherheitsrichtlinie ab, die durch die Vorlage des Objekts angegeben ist. Wenn beispielsweise Vorlagendesigner Projekt-Vorlagen erstellen, geben Sie die Sicherheitsrichtlinie auf der Registerkarte Vorlageneigenschaften an. Wenn dann Projekte anhand von dieser Vorlage erstellt werden, wird der Zugriff auf diese Projekte durch die in der Vorlage angegebene Sicherheitsrichtlinie bestimmt.