So verwenden Sie den Bearbeitungsmodus in einem Workflowarbeitsblatt
Beim Wechsel vom Ansichtsmodus in den Bearbeitungsmodus können Sie Änderungen am Workflowarbeitsblatt vornehmen. Klicken Sie auf die Symbole in der Symbolleiste, um Phasen und Aufgaben hinzufügen und löschen und auf andere Optionen zuzugreifen. In der folgenden Tabelle wird die Symbolleiste beschrieben.
Bild einer Seite mit Klemmbrett und Pluszeichen
Aufgabenzeile hinzufügen. Fügt eine Zeile für eine Workflow- oder Personenaufgabe in das Arbeitsblatt ein. Um die neue Zeile nach einer vorhandenen Zeile einzufügen, wählen Sie die Zeile aus und klicken auf dieses Symbol. Marketing Operations ändert die Nummerierung der nachfolgenden Aufgaben.
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Genehmigungszeile hinzufügen. Fügt eine Zeile für eine Genehmigungsaufgabe in das Arbeitsblatt ein. Um die neue Zeile hinter einer vorhandenen Zeile einzufügen, wählen Sie die Zeile aus und klicken auf dieses Symbol. Marketing Operations ändert die Nummerierung der nachfolgenden Aufgaben.
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In einer Reihe. Standardmäßig werden Aufgaben in einer Reihe hinzugefügt: Jede Aufgabe hängt von der vorangegangenen Aufgabe ab. Wenn Sie eine andere Abhängigkeitsoption verwenden möchten, klicken Sie auf dieses Symbol und nehmen Sie Ihre Auswahl vor, bevor Sie dem Workflow die nächste Task hinzufügen.
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Phasenzeile hinzufügen. Fügt eine Phase in das Arbeitsblatt ein. Phasen verwenden Sie zum Gruppieren von Aufgaben. Um die neue Phase nach einer vorhandenen Zeile einzufügen, wählen Sie die Zeile aus und klicken auf dieses Symbol. Marketing Operations ändert die Nummerierung der nachfolgenden Aufgaben und Phasen.
Bild einer Tabelle mit hervorgehobener Zeile und Aufwärtspfeil
Ausgewählte Zeile nach oben verschieben. Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe oder Phase, um sie auszuwählen. Klicken Sie danach auf dieses Symbol, um die ausgewählte Komponente nach oben zu verschieben. Wenn Sie eine Phase verschieben, werden alle zugehörigen Aufgaben ebenfalls verschoben.
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Wenn Sie eine Zeile verschieben, ändert Marketing Operations nicht die Aufgabenabhängigkeiten.
Bild einer Tabelle mit hervorgehobener Zeile und Abwärtspfeil
Ausgewählte Zeile nach unten verschieben. Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe oder Phase, um sie auszuwählen. Klicken Sie danach auf dieses Symbol, um die ausgewählte Komponente nach unten zu verschieben. Wenn Sie eine Phase verschieben, werden alle zugehörigen Aufgaben ebenfalls verschoben.
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Wenn Sie eine Zeile verschieben, ändert Marketing Operations nicht die Aufgabenabhängigkeiten.
Bild einer Tabelle mit hervorgehobener Zeile und X
Ausgewählte Zeile löschen. Klicken Sie auf den Namen einer Aufgabe oder Phase, um sie auszuwählen. Klicken Sie danach auf dieses Symbol, um die Komponente zu löschen.
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Wenn Sie eine Phase löschen, hängt Marketing Operations die zugehörigen Aufgaben an die vorherige Phase an. Die Aufgaben werden nicht gelöscht.
Zahnräder
Tools. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste im Arbeitsblatt auf eine oder mehrere Zellen und anschließend auf dieses Symbol, um eine der folgenden Optionen anzuwenden:
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Kopieren: Kopiert den Inhalt der ausgewählten Zellen in die Zwischenablage.
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Einfügen: Fügt den Inhalt aus der Zwischenablage ein, beginnend mit der ausgewählten Zelle.
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Zeilen einfügen nach: Fügt die Inhalte aus der Zwischenablage unter der ausgewählten Zeile ein.
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Unten ausfüllen/Oben ausfüllen: Kopiert den Wert der ausgewählten Zelle oder Zellengruppe in die darunter- bzw. darüberliegenden Zellen.
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Löschen: Entfernt alle Einträge in der ausgewählten Zelle oder Zellengruppe.
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Spalte löschen: Löscht alle Einträge in der ausgewählten Spalte.
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Alles löschen: Entfernt alle Arbeitsblattkomponenten.
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Letzte Änderung rückgängig machen. Setzt den Workflow in den Status vor der letzten Änderung zurück.
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Letzte Änderung wiederherstellen. Stellt eine Änderung wieder her, die Sie zuvor rückgängig gemacht haben.