Wann eine weitere Vorlage erstellt werden sollte
Eine neue Vorlage sollten Sie in der Regel dann erstellen, wenn die für einen Plan-, Programm, Projekt- oder Rechnungstyp zu erfassenden Informationen (Felder, Workflow, Metriken usw.) erheblich von den Informationen bestehender Pläne, Programme, Projekte oder Rechnungen abweichen oder diese vollkommen unterschiedlich sind.
Die zu erfassenden Informationsfelder können mit ihrer Beschreibung abweichen, oder es wird beabsichtigt, andere Informationsfelder für Aufzeichnungszwecke zu erfassen. In einem Projekttyp erfassen Sie bestimmte Metriken, einen bestimmten "Best-Practice-Workflow" oder eine bestimmte Art von Referenzmaterial und Liefergegenstand für das Projekt. In einem anderen Projekttyp kann eines oder mehrere dieser Elemente abweichen.
Sie können auch verschiedene Projektvorlagen für mehrere Varianten eines Marketingprogramms verwenden. Beispiel:
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Projekt für ein regelmäßiges monatliches Direktmailing
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Projekt für ein zielgruppenspezifisches Direktmarketingprogramm zu einer neuen Produkteinführung
Diese Projekte können jeweils mit einer eigenen Projektvorlage erstellt werden.
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