Verwalten von Suchwerten für ein Formular
Einfach- oder Mehrfachauswahlattribute enthalten Wertelisten, aus denen ein oder mehrere Werte ausgewählt werden. Suchwerte werden folgendermaßen verwaltet:
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Lassen Sie sich beim Hinzufügen oder Entfernen von Werten in der dem Attribut zugeordneten Lookup-Tabelle von Ihren Datenbankadministratoren unterstützen.
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Inaktivieren Sie, wie hier beschrieben, die Suchwerte in der Ansicht "Formulardefinitionen". In der Ansicht "Formulardefinitionen" können Sie einen Wert inaktivieren, ohne ihn aus der Datenbank zu entfernen. Falls die gleiche Lookup-Tabelle in mehr als einem Formular referenziert ist, können Sie in der Ansicht "Formulardefinitionen" außerdem einen Wert für ein Formular inaktivieren und für ein anderes erneut aktivieren.
Hinweise zu inaktivierten Suchwerten
Beachten Sie das folgende Systemverhalten bei inaktivierten Suchwerten:
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Der Status (aktiviert oder inaktiviert) für Suchwerte wird in der Systemtabelle uap_lkup_manager gespeichert.
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Sie können einen für bestehende Objekte ausgewählten Wert inaktivieren. Wenn Sie ein solches Objekt nochmals bearbeiten, sehen Sie neben dem Wert den Status inaktiviert.
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Inaktivierte Werte sind, sofern sie die Suchkriterien erfüllen, in den Ergebnissen einer erweiterten Suche enthalten. Inaktivierte Werte werden mit dem Status inaktiviert als solche angezeigt.
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Wenn Sie ein Einfach- oder Mehrfachauswahlattribut bearbeiten, wird der Status aller Werte dieses Attributs auf "aktiviert" zurückgesetzt.
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Wird ein Wert für ein Formular als Standardwert festgelegt und später inaktiviert, gilt folgendes Verhalten:
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Der inaktivierte Wert wird weiterhin für bestehende Objekte verwendet.
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Wenn Sie ein bestehendes Objekt nochmals bearbeiten und Antworten in diesem Formular ändern, müssen Sie für das Feld mit dem inaktivierten Wert einen anderen Wert wählen.
So inaktivieren Sie Suchwerte ohne Änderung der Datenbanktabelle
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