Aktivieren und Inaktivieren von Bibliotheken
Klicken Sie zum Inaktivieren einer Bibliothek auf Einstellungen > Marketing Operations Einstellungen > Definitionen der Assetbibliothek. Klicken Sie anschließend neben der Bibliothek auf den Link Inaktivieren. Um sie wieder zu aktivieren, klicken Sie auf den Link Aktivieren.
Beim Inaktivieren einer Bibliothek geschieht Folgendes:
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Nur Administratoren können eine inaktivierte Bibliothek bearbeiten (indem Sie auf den Link zur Bibliothek klicken).
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Benutzer können auf die inaktivierte Bibliothek für keinerlei Zwecke zugreifen. Sie können in der Bibliothek keine Anlagen anzeigen oder bearbeiten, sie können nicht zur Bibliothek navigieren, um Projektanhänge zu erstellen oder um Genehmigungselemente hinzuzufügen.
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Wenn es einen Link in einem Alert oder E-Mail-Nachricht zu einem Asset in einer inaktivierten Bibliothek gibt, können Benutzer vom Link aus nicht auf das Asset zugreifen.
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Wenn ein Asset in einer inaktivierten Bibliothek ebenfalls ein Anhang in einem Projekt oder einer Genehmigung ist, können Benutzer auf das Asset vom Projekt oder der Genehmigung aus zugreifen.
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Wenn ein Benutzer neue Dateien zu einem Projekt oder einer Genehmigung hinzufügt, werden inaktivierte Bibliotheken nicht in der Auswahlliste angezeigt.
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