外出中の設定の定義
外出中の設定を使用すると、自分が外出している場合に、自分のタスク、承認、要求を他のユーザーに割り当てることができます。
1.
「設定」>「Marketing Operations 設定」を選択します。
「管理設定」ページが開きます。
2.
「外出中の設定」をクリックします。
「外出中の設定」ページが開きます。
3.
4.
外出中に、自分の業務を代行する Marketing Operations ユーザーを指定します。以下の事項に対して、同じユーザーを指定することも別のユーザーを指定することもできます。
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ワークフロー・タスクおよび承認タスク: 開始準備が完了しているタスクのみ、自分の外出中に代行者に割り当てられます。自分に割り当てられているタスクのうち、他のステータスのタスクについては、自動的に代行者に再割り当てされません。
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独立型承認および予算承認: 自分の応答待ちの承認が、外出中に代行者に割り当てられます。
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プロジェクト要求: 自分の応答待ちの要求が、外出中に代行者に割り当てられます。
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5.
6.
「変更の保存」をクリックします。
自分を「外出中」として設定すると、システムの動作は以下のようになります。
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Marketing Operations にログインするたびに、リマインダーが表示されます。