Allocazione dei fondi
Un piano, un programma o un progetto padre prevedono l'allocazione di fondi in senso decrescente, fino ai programmi e progetti figli in essi contenuti. I piani finanziano i programmi, i programmi finanziano i progetti e i progetti finanziano i sottoprogetti.
Aggiungere e modificare le allocazioni nella scheda Budget padre. Iniziare allocando denaro a un piano, quindi procedere a ritroso nella gerarchia di programma, progetto e sottoprogetto utilizzando la stessa procedura.
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Nel corso di questa attività, l'oggetto padre fa riferimento al piano, al programma o progetto dal quale si sta eseguendo l'allocazione dei fondi. L'oggetto figlio indica il livello immediatamente inferiore nella gerarchia di piano, programma, progetto e sottoprogetto. Ad esempio, se l'allocazione è eseguita da un programma a un progetto, il programma è l'oggetto padre e il progetto l'oggetto figlio.
1.
Navigare fino alla scheda Budget dell'oggetto padre dal quale si desidera allocare fondi.
2.
Selezionare la versione di allocazione che si desidera modificare o creare una nuova versione di allocazione.
3.
Fare clic sull'icona Allocazioni (immagine Pagina con voci e matita) per modificare le allocazioni per il progetto figlio.
La tabella Riepilogo costi è aperta in modalità di modifica.
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Se si sta lavorando al di sotto del livello piano, la prima riga dei dati è visualizzata in grassetto e controlla le allocazioni per le voci degli oggetti. Consultare Aggiunta o modifica delle voci di una fattura.
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La tabella elenca gli oggetti figlio in carattere standard, al di sotto delle voci dell'oggetto padre.
4.
Aggiungere o modificare le allocazioni facendo clic sulle celle della tabella e inserendo il valore appropriato per settimana, mese o trimestre.
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A scopo di riferimento, la riga in primo piano mostra il finanziamento totale per l'oggetto padre dal quale si sta eseguendo l'allocazione di fondi su scala settimanale, mensile o trimestrale.
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La colonna Avanzo mostra il denaro rimanente nel budget dell'oggetto padre a seguito delle allocazioni correnti.
5.
Fare clic su Salva e termina per salvare il lavoro e tornare alla scheda Budget.
Per continuare con il finanziamento, fare clic su un oggetto figlio nella tabella Totale costi per accedere alla scheda Budget corrispondente. Ripetere la procedura allocando fondi dal nuovo oggetto agli oggetti figlio corrispondenti.
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Se si desidera collegare altri oggetti padre e figlio, eseguire tale operazione dalla scheda Riepilogo, quindi tornare alla scheda Budget per allocare fondi ai nuovi oggetti figlio.
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