Aggiornamento e completamento di attività

Quando si crea un'attività o si apre un nuovo flusso di lavoro con le attività esistenti, lo stato dell'attività o delle attività è In attesa. Quando i membri del progetto lavorano sulle attività, aggiornano lo stato per indicare l'avanzamento corrente.

Per collocare l'attività in qualsiasi stato, assicurarsi che il flusso di lavoro sia in modalità di modifica e fare clic sulla colonna Stato dell'attività, quindi scegliere lo stato appropriato dall'elenco a discesa.

Stati attività
Stato	Descrizione
In attesa	Indica che un'attività non è ancora in corso. Quando si crea un'attività, per impostazione predefinita il suo stato è In attesa. Lo stato In attesa è rappresentato da un campo di stato vuoto.
Attivo	Indica che un'attività è in corso. È rappresentato dall'icona . È possibile anche immettere A per collocare l'attività in stato Attivo.
Saltato	Indica che un'attività è stata ignorata. È rappresentato dall'icona . Le attività ignorate sono attività per le quali i membri non svolgono più alcun lavoro. Vengono ignorate anche le eventuali dipendenze di questa attività. È possibile anche immettere S per collocare un'attività in stato Saltato.
Terminato	Indica che un'attività è stata completata. È rappresentato dall'icona . È possibile anche immettere T per collocare un'attività in stato Terminato.

Si noti il seguente comportamento:

Se si immette 100 nella colonna % completamento di un'attività, lo stato viene aggiornato in Terminato.

Se si immette 0 nella colonna % completamento di un'attività (se prima era terminata), lo stato viene aggiornato in In attesa.

Se si immette un numero qualsiasi da 1 a 99 nella colonna % completamento di un'attività (se prima era terminata), lo stato viene aggiornato in Attivo.

Se si contrassegna lo stato di un'attività come Saltato, tutte le date di tale attività vengono cancellate. Fino a quando non viene selezionato Salva (o Salva e termina), è possibile ripristinare le date annullando la sessione di modifica. Tuttavia, dopo aver salvato il foglio di calcolo con le date cancellate non è più possibile richiamarle.

Attività di approvazione

Procedura per ignorare un'attività di approvazione

Procedura per ignorare più attività

Completamento di più attività

Aggiunta di un allegato ad un'attività