Remarques sur la réponse à une approbation

Les processus d'approbation peuvent comporter des parties séquentielles et parallèles. Par exemple, supposons que les approbateurs ci-dessous sont définis à l'aide des numéros de séquence suivants :

Marie Chef d'équipe : 1

Catherine Contact : 2

Laurent Avocat : 2

Pablo Picasso : 2

Charles Directeur financier : 3

Marie Chef d'équipe, Laurent Avocat et Charles Directeur financier interviennent de manière séquentielle. Cela signifie que Marie Chef d'équipe doit intervenir avant Laurent Avocat, qui doit intervenir avant Charles Directeur financier.

Catherine Contact, Laurent Avocat et Pablo Picasso interviennent simultanément. En d'autres termes, Laurent Avocat peut répondre même si Pablo Picasso n'a pas encore répondu et inversement.

Prenez connaissance du comportement d'approbation ci-dessous.

Vous ne pouvez pas répondre à l'approbation si ce n'est pas votre tour. Lorsque vous sélectionnez une telle approbation, vous recevez un message indiquant que vous ne pouvez pas encore répondre à l'approbation. Une fois les approbateurs requis répondent avant vous, vous en êtes informé et vous pouvez effectuer votre révision.

Si ce n'est pas à vous de répondre, mais que vous accédez à l'approbation et cliquez sur Afficher/ajouter un marquage pour un élément d’approbation, un message d'avertissement s'affiche.

Si un approbateur requis refuse l'approbation, celle-ci est mise en attente et aucun autre approbateur requis ne peut répondre. Par exemple, si le troisième des cinq approbateurs requis refuse l'approbation, les quatrième et cinquième approbateurs requis ne peuvent pas répondre. En revanche, le système envoie une notification au propriétaire de l’approbation et aux deux premiers approbateurs pour les informer que l’approbation est mise en attente.

Un propriétaire d’approbation doit mettre à jour l’approbation et demander une nouvelle approbation à toute personne l’ayant refusée, afin que l’approbateur requis suivant puisse répondre.

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