审批者

“新建审批流程”/“编辑审批流程”表单的这部分包含审批者和要审批的项目的列表，以及用于配置审批流程的其他选项。

审批者列表

此页的这部分显示审批者的列表。 默认情况下，此字段为空。 可通过使用“添加审批者”链接添加审批者。

请注意以下几点：

单个用户或团队也可设置为审批者。

默认情况下，审批者会作为“必需”审批者添加。

字段	说明
审批者角色	与审批任务关联的一个或多个角色。 这些角色可从用来创建项目的项目模板自动加载，或者项目所有者可手动设置它们。 此字段在独立审批中不可用。
审批者姓名	显示审批者的用户名。 可使用下拉菜单更新审批者。
默认持续时间	显示持续时间选择控件。 指定每个审批者或审批步骤的实际持续时间。
顺序	显示审批者需要进行响应的顺序。 为每个审批者在此字段中输入整数值，如下所示。 向多个审批者分配同一编号意味着这些审批者并行操作，并且可同时响应审批。 当用户重新访问此页时，审批者会按其序列号列出，而不按其添加到审批中的顺序列出。 可使用序列号指定审批者操作的顺序，以及某些审批者是并行进行操作还是依次进行操作。
必需	选中每个必须进行审批的审批者旁边的框。 如果此框未选中，则审批者是可选的。 请注意必需的审批者的以下行为。 如果某个审批者是必需的，则在当前审批者响应之前，序列中的下一个审批者不会接收通知（并且无法响应）。 如果某个审批者是必需的，并且该审批者拒绝审批，则不会通知序列中的下一个审批者；而是先暂停审批，并通知所有者。 如果多个审批者具有相同的序列号（因此可同时进行操作），且其中某个必需的审批者拒绝审批，则会向审批所有者发送通知。 但审批流程会继续，直至同时进行的过程的所有必需的审批者已经响应。 至少有一个审批者必须设置为“必需”。 虽然用户可以保存审批者全部为可选审批者的审批，但他/她不能启动这类审批流程。 如果有人尝试启动未包含必需审批者的审批，则系统将生成一条警告消息。
审批者指示	添加审批者在打开审批时可以看到的任何说明或注释。 此字段在独立的审批中不可用。
添加审批者	单击此链接会打开“选择审批者”对话框，您可在其中编辑审批者的列表。

其他字段

此页的底部（在审批项目的列表的上面）包含其余的审批设置。

字段	说明
主题	为审批添加一个简短的主题。 此文本应具有很好的描述性，因为它将显示在“审批列表”中以帮助区分列表中所有审批。
目标截止日期	输入您希望完成整个审批流程的目标日期。 可使用下拉列表中的日历图标从日历中选择日期。 请注意以下几点： 此字段是启动审批流程所必需的。 根据项目提醒设置，在您在此处输入的日期会向审批者发送提醒。 如果审批是依次进行的，则“目标截止至日期”应等于今天的日期加上每个审批者的“默认持续时间”字段中的值的总和。 如果审批是同时进行的，则“目标截止日期”应等于今天的日期加上每个审批者的“默认持续时间”字段中的值的最大值。 例如，假设为审批添加了以下审批者。 Name Seq. Dur. A 1 1 day B 2 2 days C 3 1 day 如果审批于 2008 年 7 月 14 日启动，则目标截止日期为 7 月 18 日。 如果设置的“目标截止日期”早于正确的计算指示的日期，则系统会生成一条错误，而且，在将持续时间和日期重置为适当的值之前，无法保存审批。 如果目标截止日期已过期，则无法启动审批流程。 您首先必须将目标日期更改为未来的某个日期。
说明	显示审批的文本详细信息。
重新审批规则	选择要用于此审批的规则。 您可以重新启动审批，继续从当前审查步骤执行，或者选择需要再次审查的审批者。
需要处置所有审批项	确定是否需要审查所有审批项的复选框。 如果选中了此框，则每个审批者必须审批或拒绝所有审批项。
启用备注附件	选中此框可允许审批者在响应审批时添加备注附件。 默认情况下将会选择此选项。
启用审批自动完成	选中此框可使系统在最后一个必需的审批者审批之后自动将审批标记为“已完成”。 默认情况下将不会选择此选项。