Unica Marketing Operations 发票可处于“草稿”、“已取消”、“应付”、“正在审查”或“已付”状态。
指示发票仍在处理中;首次创建发票时,该发票处于“草稿”状态。 要使发票改变“草稿”状态,必须添加行项目。
如有必要,可通过从“状态”下拉菜单中选择“重新草拟发票”,将发票置于“草稿”状态。
取消发票与删除发票不同。 取消发票时,该发票处于不活动状态,但仍可在 Unica Marketing Operations 中查看它。 删除发票将从系统中移除它。 将发票更改为此状态时,Unica Marketing Operations 会向发票所有者发送警报。
将发票标记为“应付”后产生这种内部状态。发票上的项目已经过审查,发票已能够发送给应付帐户。 将发票更改为此状态时,发票所属的帐户所有者将收到通知。
如果组织正在使用此功能,则将发票的状态更改为“应付”将触发 Unica Marketing Operations 审批进程。 发票在等待审批时可能会进入“正在审查”状态。 有关更多信息,请参见 发票行项目审批。
将发票从一个状态更改为另一个状态时,将出现一个对话框,在其中可输入与状态更改有关的备注。Unica Marketing Operations 将在发票修订历史记录中记录这些备注。 将发票更改为“已付”状态时,可输入将发票标记为“已付”的日期。
IBM Unica Marketing Operations
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