审批答复表单

审批答复表单有两个主要区域：“审批摘要”和“答复”。

审批答复页眉

该页眉显示审批名称、发送审批的用户和审批截止日期。 例如：

Handouts for Unica Leads, sent by asm admin (due 03/20/2009)

根据用户的权限，可能会出现下列图标。

如果用户具有审批的编辑权限，则显示“编辑”图标 ()。

除非用户有更改审批状态的权限，否则将禁用“状态”图标 ()。

审批摘要

审批答复表单的此部分显示审查项及其相应描述。

此部分的右侧显示审批状态（例如，“正在进行”）。

可以选择要查看的项。 如果已启用备注，则也可以查看其他审批者添加的备注并将您的备注添加到文件。

项目	说明
说明	显示整个审批的说明。
项列表	显示审批的所有项。 请注意以下几点： 单击项名称可在单独窗口中打开该项。 单击“查看/添加标记”可向 PDF 添加备注。 此链接仅可用于 PDF，并且仅在已为该项启用了标记时才可用。 单击“发布反馈”可为该项添加备注。 此时会显示新页，可在此页上输入备注。 可使用反馈页添加备注、附件（例如屏幕截图），或在需要时添加或查看标记。 单击“作为邮件附件发送”可通过电子邮件应用程序发送该项。 单击审批项的状态（例如“已审批 2/3”）可查看每个答复的详细信息。
说明	显示审批者的任何说明。
审批状态栏	显示当前审批的进度。 例如： You have approved 1 item(s), denied 0 item(s) and pending 1 item(s).
发布完成答复	在已答复所有审批项时单击此按钮。 将显示一个确认页，可在其中添加任何最终备注。 请注意以下几点： 如果审批所有者已要求处置所有项，并且您在答复所有项之前单击此按钮，则系统将生成下列警告消息： “请在将流程标记为完成之前答复所有文档。” 如果审批所有者未要求处置所有项，则必须答复至少一个审批项，否则系统将生成下列警告消息： “请在将流程标记为完成之前答复至少一个文档。” 您可以在完成整个审批流程的答复之前多次答复某个审批项。 但是，单击“发布完成答复”按钮完成审查后，就不能再次答复该审批。

审批答复

此部分以下列格式列出了每个审批者的总体审批状态。

审批者的姓名

“（必填）”如果审批者标记为必填。

答复状态： “已审批”、“已拒绝”、“已审批(有更改)”、“等待”或“尚未收到通知”。

答复日期（如果审批者已答复）。

请注意以下几点：

总体审批答复状态取决于每个审批项的答复状态。 例如，如果一个审批包含 2 个审批项，并且审批者对这两项都批准（或有更改地批准），则总体答复状态是“已审批”。 但如果审批者拒绝其中一项，则总体答复状态是“已拒绝”，并且审批状态变为“已拒绝”。

完成审查后，“发布反馈”链接将变为“查看项答复”。 此时只能查看项答复和答复历史记录。