关于审批

审批是审批者通过审批、建议更改或拒绝来审查和答复的一个或一组项目。Unica Marketing Operations 包含两类审批进程: 独立审批和工作流中的审批任务。

审批流程就是审批的生命周期。 它由项目所有者设置,包含有关审批内容、由谁审批以及何时审批的所有详细信息。 通常,一个审批分为四个阶段: 创建、提交、执行和完成。 系统通过发送警报和电子邮件来通知必需审批者。 审批者可以在做出决定之前提出备注或问题。 完成审批后(无论是批准还是拒绝),审批所有者或审查者将获得有关结果的通知。

请注意,可以创建没有任何审批项的审批流程,并且审批者仍然可以对其进行答复。

有效的审批状态如下。

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未启动: 所有者创建审批,开始审批流程。
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正在进行: 准备就绪时,所有者提交审批,将其状态从“未启动”更改为“正在进行”
当审批状态是“正在进行”时,审批者对其审查、添加备注和做出答复。 此外,如果审批已链接到工作流中的任务,则其进度将在“已完成百分比”列中显示。
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暂停: 如有必要,所有者可以暂时停止审批,将审批状态更改为“暂停”
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已取消: 所有者可以取消审批,将其状态更改为“已取消”
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已完成: 所有者将审批标记为已完成,将其状态更改为“已完成”

“审批所有者”是创建审批的人。 通常,所有者可执行与审批关联的所有功能(例如,能够删除审批或更改其状态),但也可将这种情况改变,具体取决于与该审批关联的安全策略。

“审批者”是被指定为审查特定可交付结果并对其批准或拒绝的人。 可通过几种方式指定审批者:

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将人员作为“审查者”添加到项目,这可能会自动填充从工作流创建的审批流程,具体取决于管理员设置项目模板的方式。

必需审批者是指定为必需的审批者(相对于可选而言)。 对于要标记为完成的审批流程,所有必需审批者必须答复该审批。

“审批轮数”是指已提交审批的次数。 审批所有者第一次提交审批时,轮数为 1;每次重新提交该审批时,系统会将轮数递增。



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