Localização e substituição de membros ou revisores da tarefa

Depois de clicar no ícone Localizar e substituir membros da tarefa () ou no ícone Localizar e substituir revisores da tarefa (), a caixa de diálogo Localizar e substituir membros da tarefa ou Localizar e substituir revisores da tarefa é exibida.

É possível substituir qualquer membro ou revisor por qualquer outro membro atual do projeto. Para substituir por alguém que não esteja na lista do projeto, é preciso primeiro adicionar a pessoa ao projeto. Observe que isso é aplicável apenas a membros e revisores da tarefa atribuída pelo proprietário. Para remover um membro ou revisor atribuído por um administrador quando um modelo tiver sido criado, é necessário ir até a aprovação e removê-los, supondo que você tenha as permissões para fazer isso.

Quando se acessa a página Localizar e substituir membros/revisores da tarefa, o Fluxo de trabalho do projeto é bloqueado, isto é, qualquer outro usuário que tente acessá-lo receberá uma mensagem de aviso, indicando que o fluxo de trabalho está em uso no momento.

A tabela a seguir descreve alguns dos usos da funcionalidade de pesquisa e substituição.

Meta	Selecionar	Substituir por
Conciliar situações de ausência do escritório: substituir determinada pessoa, em determinada função, durante um intervalo específico de datas (em todas as tarefas que ocorram durante esse intervalo) por outro usuário.	membro/revisor da tarefa = Karen função = Gerente de projeto tarefas entre 1/11/2005 e 1/12/2005	Mary Gerente
Alternar recursos específicos: substituir determinado usuário em determinada função por outro usuário, em todas as tarefas do projeto.	membro/revisor da tarefa = Karen função = Gerente de projeto	Connie Contato
Alternar usuários específicos: substituir determinado usuário, em qualquer parte do projeto, independentemente da função.	membro/revisor da tarefa = Karen função = Qualquer função	Mary Gerente
Adicionar um substituto para uma função: adicionar outra pessoa a uma função, como um substituto ou recurso adicional.	membro/revisor da tarefa = Karen função = Gerente de projeto	Connie Contato
Atribuir tarefas para uma função: atribuir tarefas a determinado usuário, de acordo com a função.	membro/revisor da tarefa = Qualquer usuário função = Gerente de projeto	Mary Gerente

Essa página contém as seguintes seções:

Filtros: permite filtrar a pesquisa por função, membro da tarefa ou um intervalo de datas. Os filtros estão localizados na parte superior da página.

Botões: permitem visualizar e atualizar a pesquisa. Os botões estão localizados na parte central da página.

Resultados da pesquisa: exibe as tarefas que correspondem aos critérios de pesquisa. Use-a como uma visualização das tarefas que serão alteradas quando você clicar em Atualizar todas as ocorrências.

Filtros

Use os campos superiores da caixa de diálogo Localizar e substituir membros/revisores da tarefa para filtrar os resultados. É possível pesquisar por função, membro da tarefa ou intervalos de datas do projeto.

Campo	Descrição
O membro ou revisor da tarefa é	Insira o nome do membro a ser substituído. Essas listas suspensas contêm todos os membros e revisores da equipe do projeto. Ela também contém a opção qualquer usuário; esta é o padrão.
A função é	Insira a função do membro da tarefa a ser substituída. Essa lista suspensa contém todas as funções do projeto e também a opção qualquer função, que é o padrão.
Restrição de data	Marque essa caixa para pesquisar usando um intervalo de datas. Se estiver selecionada, é possível escolher as seguintes informações: Tipo de tarefa: preencha a caixa para tarefas com o tipo de datas a pesquisar, tanto previstas quanto pretendidas. Intervalo: escolha datas para o intervalo da pesquisa.
Status	Selecione os status pelos quais filtrar. Você pode escolher Pendente/Não iniciado, Ativo/Em andamento ou ambos.
Substituir por/ Adicionar este membro da tarefa	Selecione um dos botões de opção, dependendo de ser para substituir ou adicionar membros/revisores. Em seguida, digite a pessoa que você deseja que preencha a função selecionada nas tarefas, no resultado da pesquisa.

Botões

Botão	Descrição
Localizar todas as ocorrências	Visualizar resultados da pesquisa. É possível exibir a lista de tarefas que correspondem aos critérios da pesquisa na área Resultados da pesquisa da página.
Atualizar todas as ocorrências	Atualize os membros quando tiver confirmado que a lista de tarefas está correta. Sugerimos clicar em Localizar todas as ocorrências antes de atualizar.
Cancelar	Feche a página sem fazer nenhuma alteração.