Note sulle risposte relative a un'approvazione

I processi di approvazione possono contenere porzioni sequenziali e parallele. Per esempio, supponiamo i seguenti approvatori con il relativo numero di sequenza:

Mary Manager: 1

Connie Contact: 2

Larry Lawyer: 2

Pablo Picasso: 2

Charlie CFO: 3

Mary Manager, Larry Lawyer e Charlie CFO agiranno in ordine sequenziale. Ciò significa che Mary Manager dovrà agire prima di Larry Lawyer, il quale agirà prima di Charlie CFO.

Connie Contact, Larry Lawyer e Pablo Picasso agiscono tutti simultaneamente, in parallelo. Ciò significa che Larry Lawyer può rispondere anche se Pablo Picasso non ha ancora risposto e viceversa.

Si noti il seguente comportamento dell'approvazione:

Non è possibile rispondere a un'approvazione quando non è il proprio turno. Nel selezionare questo tipo di approvazione, viene inviato un messaggio indicante che non è possibile rispondere all'approvazione. Una volta che gli approvatori obbligatori hanno risposto, i successivi riceveranno una notifica e saranno in grado di completare la verifica.

Se non è il proprio turno, ma si accede all'approvazione e si tenta di fare clic su Visualizza/aggiungi markup per un elemento di approvazione, verrà visualizzato un messaggio di avviso.

Se un approvatore obbligatorio rifiuta l'approvazione, questa sarà impostata come In attesa e nessun altro approvatore obbligatorio potrà rispondere. Per esempio, se il terzo dei cinque approvatori rifiuta, il quarto e il quinto non potranno più rispondere. Al contrario, il sistema invierà un avviso al proprietario dell'approvazione e ai primi due approvatori, riguardante lo stato In attesa.

Il proprietario di un'approvazione dovrà aggiornare l'approvazione e la richiesta di approvazione dalla persona che ha rifiutato, in modo tale da consentire all'approvatore successivo di rispondere.

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