Champs de l’onglet Workflow

Lorsque le workflow apparaît dans la vue de feuille de calcul (la vue par défaut), il inclut les champs et colonnes suivants :

Champ	Description
Tâches et phases	Répertorie les phases et tâches du projet . En mode édition, cliquez sur une phase ou une tâche pour la réviser ou la modifier. En mode d’affichage : Lorsque vous cliquez sur une tâche d’approbation, la page de synthèse de l’approbation s’affiche dans une nouvelle fenêtre. Lorsque vous cliquez sur une tâche du workflow, l’écran Publier la mise à jour de la tâche s’affiche dans une nouvelle fenêtre.
État	État de la tâche. Les tâches d’approbation peuvent présenter les états suivants. Non démarré En cours En suspens Terminé Annulé Les tâches de personne peuvent présenter les états suivants. En attente Actif Ignoré Terminé Lorsque l’état d’une tâche d’approbation est En cours, En suspens ou Terminé, le champ est en lecture seule. Lorsque l’état d’une tâche d’approbation est Non démarré, vous pouvez appliquer l’état En cours ou Annulé en mode édition.
Pourcentage d’achèvement	Degré d’achèvement (en pourcentage) d’une tâche. En mode édition, cliquez sur la barre de mesure d’une tâche (excepté pour les tâches d’approbation, dont le degré d’achèvement est calculé différemment) et saisissez un nombre. La barre de mesure s’étend en conséquence. Ce champ est en lecture seule pour les tâches d’approbation.
Date de début prévisionnelle/réelle	Pour les tâches en attente, ce champ contient la date de début prévisionnelle. Les dates de début prévisionnelles apparaissent en italique. Lorsque vous avez passé l’état d’une tâche d’Actif à Terminé, ce champ contient la date de début réelle. Les dates de début réelles apparaissent en style normal. En mode édition, cliquez sur le calendrier contextuel pour sélectionner une date et une heure.
Date de fin prévisionnelle/réelle	Pour les tâches en attente, ce champ contient la date de fin prévisionnelle. Les dates de fin prévisionnelles apparaissent en italique. Lorsque vous avez passé l’état d’une tâche d’Actif à Terminé, ce champ contient la date de fin réelle. Les dates de fin réelles apparaissent en style normal. En mode édition, cliquez sur le calendrier contextuel pour sélectionner une date et une heure.
Durée prévisionnelle/réelle	Durée de la tâche en jours, heures et minutes. Si vous saisissez des dates de début et de fin, le système calcule automatiquement la valeur de ce champ (la Date de fin prévisionnelle/réelle moins la Date de début prévisionnelle/réelle).
Effort réel	Effort réel nécessaire pour terminer la tâche (à ne pas confondre avec la durée du calendrier). L’effort est mesuré en jours, heures et minutes.
Dates bloquées	Indique si la tâche est bloquée. Lorsqu’un verrou s’affiche dans ce champ, cela signifie que les dates de la tâche sont bloquées. Pour spécifier une date fixe pour une tâche, cliquez sur la colonne et sélectionnez l’option Bloqué dans le menu déroulant. La date de la tâche n’est pas modifiable, même si elle dépend d’une modification. Si une dépendance n’est pas respectée, les dates en conflit apparaissent avec un icone et une police différents. Par exemple, supposons que la tâche 2.2 dépende de la tâche 2.1. Si la date de fin prévue pour la tâche 2.1 est postérieure à la date de début prévue pour la tâche 2.2, la date de fin prévue pour ces deux tâches apparaît en rouge si vous avez bloqué la date de la tâche 2.2 en sélectionnant l’icone de verrou dans la colonne Dates bloquées.
Jours travaillés	Indicateurs précisant les dates à utiliser pour les tâches. Les options disponibles sont les suivantes. Ouv. : indique que cette tâche ne contient que des dates standard, non fériées et hors week-end. Il s’agit de l’option par défaut pour toutes les tâches. Week-ends : indique que cette tâche s’étend sur des week-ends. Le système inclut les week-ends dans le calcul des dates de cette tâche. Fér. : indique que cette tâche s’étend sur une période système non ouvrable qui a été définie. Le système prend en compte ces périodes lorsqu’il calcule les dates de cette tâche. Tous les : indique que cette tâche inclut toutes les dates. Aucune date n’est ignorée lorsque des dates sont calculées pour cette tâche.
Date de début prévue	Date de début prévue de la tâche. En mode édition, cliquez sur le calendrier contextuel pour sélectionner une date.
Date de fin prévue	Date de fin prévue de la tâche. En mode édition, cliquez sur le calendrier contextuel pour sélectionner une date.
Durée prévue	Durée réelle de la tâche en jours, heures et minutes. Égale à la différence entre la date de fin réelle et la date de début réelle.
Effort ciblé	Estimation de l’effort ciblé requis pour terminer la tâche (à ne pas confondre avec la durée du calendrier).
Type de jalon	Jalon de tâche, que vous choisissez dans une liste déroulante. Les options disponibles incluent Réunion, Événement et Début du travail. Les administrateurs Plan définissent les types de jalon qui s’affichent dans la liste. Pour en savoir plus sur le paramétrage des jalons, consultez le Guide d’installation de Unica Marketing Operations.
Rôles de membre	Un ou plusieurs rôles associés à la tâche. Ceux-ci peuvent être chargés automatiquement à partir du modèle utilisé pour créer le projet ou configurés manuellement par le propriétaire du projet. Lorsque l’état d’une tâche d’approbation est En cours, En suspens ou Terminé, le champ est en lecture seule.
Membres	Personnes associées à la tâche. Lorsque la colonne Rôles de membre d’une tâche de workflow contient un rôle, le workflow ajoute automatiquement une personne dans la colonne Membres correspondante lorsque vous affectez des personnes à des rôles. Vous pouvez également ajouter des personnes dans la colonne Membres manuellement lorsque vous modifiez le workflow. Lorsque vous modifiez le workflow d’une tâche d’approbation, les équipes ne sont pas répertoriées dans ce champ, car elles ne peuvent pas être propriétaires de la tâche d’approbation. En général, les tâches standard sont associées à des membres. Lorsque l’état d’une tâche d’approbation est En cours, En suspens ou Terminé, le champ est en lecture seule.
Rôles de réviseur	Champ en lecture seule qui indique les rôles associés à une tâche d’approbation. Ceux-ci peuvent être chargés automatiquement à partir du modèle utilisé pour créer le projet ou configurés manuellement par le propriétaire du projet. Les rôles de réviseur permettent de prérenseigner les champs d’un processus d’approbation.
Réviseurs	Champ en lecture seule qui indique les réviseurs associés à une tâche d’approbation. Les réviseurs permettent de prérenseigner les champs d’un processus d’approbation. Lorsque la colonne Rôles de réviseur d’une tâche de workflow contient un rôle, le workflow ajoute automatiquement une personne dans la colonne Réviseurs correspondante lorsque vous affectez des personnes à des rôles.
Appliquer la dépendance	Si la tâche dépend d’autres tâches, cette option définit le degré d’application de la dépendance par le système. Lorsque cette option est sélectionnée, le système interdit aux membres du projet de mettre à jour la tâche tant que les tâches dont elle dépend ne sont pas terminées.
Requis	Indique si la tâche est requise ou non. Les tâches requises ne peuvent être ignorées, supprimées ou renommées.
Code de tâche	Code en lecture seule qui identifie chaque tâche de manière unique au sein d’un projet. Les intégrateurs de systèmes utilisent ce code pour implémenter une logique métier personnalisée impliquant des tâches.
Notes	Commentaires sur la tâche.