Pour exécuter le rapport Synthèse des performances des projets

Le rapport Synthèse des performances des projets standard répertorie les projets dans l’ordre alphabétique, ainsi que l’état, la date et les informations budgétaires correspondants. La version personnalisée de ce rapport regroupe les projets par initiative et contient les données relatives aux budgets, aux coûts, aux revenus, aux taux de réponse et aux performances en matière de génération de prospects. Les deux versions requièrent le module Gestion financière.

La version personnalisée de ce rapport comporte également des invites et des champs personnalisés supplémentaires. Elle présente comment un rapport standard peut être personnalisé à l’aide d’attributs personnalisés et comment elle ne fonctionne que si l’administrateur du modèle a mis en œuvre les attributs personnalisés.

1.	Sélectionnez Outils d’analyse > Analyses opérationnelles.

2.	Dans la liste de rapports, cliquez sur Synthèse des performances du projet.

Un écran s’affiche et vous permet de définir des critères de filtre.

3.	Dans le premier écran de filtre, sélectionnez les projets à inclure dans le rapport. Si vous ne souhaitez définir que ce critère de filtrage, cliquez sur Terminer pour exécuter le rapport. Pour définir d’autres filtres, cliquez sur Invites supplémentaires et passez à l’étape 4.

4.	Dans la deuxième page de filtre, définissez des filtres pour les éléments suivants selon vos besoins :

Propriétaire du projet

Plage de dates du projet

État du projet

Type de projet : déterminé en fonction du modèle utilisé pour la création du projet

Toutes les sections des pages de filtre sont facultatives. Lorsque vous ne renseignez aucun champ, le rapport généré contient les performances de tous les projets du système.

5.	Cliquez sur Terminer pour créer le rapport.

Le rapport affiche la liste des projets triée par nom de projet. La version personnalisée regroupe les projets par initiative. Le rapport comprend les colonnes suivantes :

Colonne	Description
Code/nom de projet	Affiche le nom du projet et son ID.
État	Affiche l’état de chaque projet.
Dates prévues	Affiche les dates de début et de fin cibles.
Division, Segment et Famille de produits	Affiche la division, le segment et la famille de produits de chaque projet. Ces champs sont inclus dans les échantillons de modèles et permettent de classer les projets. L’intégralité de ces champs n’est pas disponible pour tous les types de projet. Lorsque votre rapport utilise un projet qui ne dispose pas d’un ou de plusieurs de ces champs, cette colonne est ignorée (elle reste vide pour ce projet). Ces champs ne sont disponibles que dans la version personnalisée du rapport.
Total budgété Total prévu Coût réel	Affiche plusieurs types d’informations budgétaires. Ces champs doivent être renseignés à partir de l’onglet Budget de chaque projet.
Revenu total	Affiche les indicateurs de revenu du projet, si définis.
Colonnes relatives aux taux de réponse et aux prospects	Affichent les informations relatives aux taux de réponse et aux prospects. Ces informations proviennent des indicateurs de chaque projet (disponibles dans l’onglet Suivi). Ces champs ne sont disponibles que dans la version personnalisée du rapport.
ROI	Affiche les indicateurs de ROI (retour sur investissement) du projet, si définis. Ce champ n’est disponible que dans la version personnalisée du rapport.