Pour maintenir un programme à jour

Avant de créer vos projets, demandez à l’administrateur système de configurer les droits d’accès et les rappels comme suit.

Définissez les droits d'accès pour que seuls les propriétaires de projet puissent mettre à jour les dates Prévues.

Configurez les relances (alertes) en fonction des dates prévues.

Configurez les relances pour qu’ils soient envoyés uniquement aux propriétaires.

Définissez éventuellement des rappels sur les dates Prévisionnelles/Réelles à envoyer aux membres de l’équipe.

Lorsqu’ils travaillent avec un programme mis à jour, les membres de l’équipe effectuent les étapes générales suivantes :

1.	Le propriétaire définit la Date de début prévue et la Date de fin prévue initiales de chaque tâche.

2.	Au fur et à mesure du projet , les membres de l'équipe mettent à jour les dates Prévisionnelles/Réelles avec des données réelles.

3.	En cas de retard d’une tâche (le propriétaire reçoit une relance en fonction des dates cibles), le propriétaire évalue la situation et ajuste les dates et les durées cibles, si nécessaire.