Pour répondre à une approbation

Lorsque vous devez répondre à une approbation ou terminer une tâche d’approbation, Unica Marketing Operations vous en informe via la fenêtre Alertes et par e-mail. L’alerte et l’e-mail contiennent un lien vers l’approbation. Vous pouvez afficher l’approbation dans différentes vues dans Unica Marketing Operations, par exemple, dans la vue Mes approbations actives.

Effectuez les étapes suivantes.

1.	Cliquez sur le lien vers l’approbation.

2.	En haut du formulaire Réponse d’approbation, consultez la description de l’approbation et les instructions.

3.	Vous pouvez afficher un élément d’approbation en cliquant sur la miniature de l’élément ou sur le lien en regard de celui-ci.

L’élément s’ouvre dans un navigateur.

Cliquez sur le lien Afficher/ajouter une balise pour ajouter à l’élément des commentaires internes au document. Si vous ne cliquez pas sur ce lien, vos commentaires seront perdus à la fermeture de l’élément.

4.	Pour chaque élément répertorié, effectuez les étapes suivantes.

a.	Cliquez sur Publier le commentaire.

b.	Dans la fenêtre Réponse, saisissez vos commentaires de révision au niveau de la section Votre réponse.

c.	Au lieu de saisir des commentaires dans ce formulaire, vous pouvez également joindre un document qui contient vos commentaires. Sous Commentaires supplémentaires, cliquez sur Joindre un fichier de commentaires, puis transférez le fichier qui contient vos commentaires.

d.	Sélectionnez la réponse appropriée pour l’élément.

Approuver : indique que vous approuvez l’élément sans apporter de modification.

Approuver avec les modifications : indique que vous avez effectué des commentaires dans un élément ou ajouté des commentaires dans une boîte de texte et que vous approuvez l’élément avec ces exceptions.

Refusé : indique vous vous avez effectué des suggestions ou commentaires majeurs nécessitant une modification majeure des éléments par le propriétaire de l’approbation.

5.	Lorsque vous avez répondu à chaque élément de la liste et que vous êtes certain d’avoir effectué la totalité de vos commentaires, cliquez sur Publier la totalité de la réponse. À ce stade, vous ne pouvez pas modifier votre réponse.

Le formulaire de réponse s’affiche avec votre réponse indiquée en regard de votre nom, dans la liste des approbateurs. Unica Marketing Operations envoie une alerte et un e-mail contenant votre réponse au propriétaire de l’approbation et, le cas échéant, envoie une alerte au réviseur suivant.