Pour affecter le travail par rôle

En général, au début d’un projet, le propriétaire ou le chef de projet affecte du travail aux membres de son équipe. Cette section explique comment exécuter cette tâche pour les approbateurs affectés par le propriétaire (contrairement à ceux qui sont affectés dans le modèle).

1.	Cliquez sur l’icone Affecter le travail par rôle ().

La page Affecter tous les membres de l’équipe et réviseurs à leurs tâches respectives s’affiche.

2.	Sélectionnez l’une des options suivantes.

Sélectionnez ajouter le nouvel utilisateur pour ajouter des membres aux affectations existantes.

Sélectionnez remplacer l’affectation existante pour remplacer la personne actuellement affectée à un rôle.

3.	Cliquez sur OK.

Une fenêtre de confirmation s’affiche.

4.	Cliquez sur Fermer.

Dans le workflow, tous les utilisateurs affectés à des rôles sont également affectés aux tâches associées à leur rôle.

Gardez à l’esprit les points suivants lors de l’affectation du travail.

Lorsque vous accédez à la fenêtre Affecter tous les membres de l’équipe et réviseurs à leurs tâches respectives, le workflow du projet est verrouillé. Cela signifie que tout autre utilisateur qui tente d’y accéder reçoit un message d’avertissement lui indiquant que le workflow est en cours d’utilisation.

Lors de leur exécution, seules les tâches dont l’état est En attente se voient affecter des personnes. Toutes les autres tâches restent inchangées.