Pour allouer des fonds

Un plan, projet ou programme parent alloue des fonds à des programmes et projets enfants individuels contenus dans ces derniers. Les plans financent des programmes, les programmes des projets et les projets des sous-projets.

Ajoutez et modifiez des allocations sur l’onglet Budget parent. Commencez par allouer de l’argent à un plan, puis en suivant la hiérarchie programme, projet et sous-projet à l’aide de la même procédure.

Dans le cadre de cette tâche, l’objet parent fait référence au plan, programme ou projet à partir duquel vous allouez des fonds. L’objet enfant indique le niveau descendant suivant dans la hiérarchie plan, programme, projet et sous-projet. Par exemple, si vous allouez d’un programme à un projet, le programme est l’objet parent et le projet, l’objet enfant.

1.	Accédez à l’onglet Budget de l’objet parent dont vous souhaitez allouer des fonds.

2.	Sélectionnez la version d’allocation que vous souhaitez modifier ou bien créez une nouvelle version de l’allocation.

3.	Cliquez sur l’icone Allocations () pour modifier des allocations au projet enfant.

Le tableau Synthèse des coûts s’affiche en mode d’édition.

Si vous travaillez en deçà du niveau plan, le première ligne de données, en caractères gras, commande les allocations des éléments de la ligne d’objets. Consultez la section Pour ajouter une ligne budgétaire de programme, de projet ou de sous-projet.

Le tableau répertorie les objets enfants en police de caractères normale au-dessous des éléments de la ligne parent.

4.	Pour ajouter ou modifier les allocations, cliquez sur les cellules de la table et saisissez la valeur appropriée par semaine, mois et trimestre.

Ainsi, la ligne supérieure montre le financement total de l’objet parent à partir duquel vous allouez des fonds pour chaque semaine, mois ou trimestre.

La colonne Restant montre la somme d’argent restante dans le budget de l’objet parent avec les allocations actuelles.

5.	Cliquez sur Enregistrer et terminer pour enregistrer votre travail et revenir à l’onglet Budget.

Pour continuer le financement, cliquez sur un objet enfant dans la table Coûts totaux pour accéder à son onglet Budget. Recommencez ce processus en allouant des fonds depuis le nouvel objet vers ses objets enfants.

Si vous devez associer des objets enfants et parents supplémentaires, utilisez l’onglet Synthèse puis revenez sur l’onglet Budget pour allouer des fonds aux nouveaux objets enfants.