Pour ajouter un fichier joint à une tâche

Pour ajouter des fichiers joints à une tâche, le propriétaire d’un projet doit autoriser ce type d’opération pour la tâche. Les utilisateurs suivants peuvent ajouter des fichiers joints à des tâches ou les supprimer.

Seuls les propriétaires de tâches peuvent joindre des fichiers à leurs tâches.

Les propriétaires de tâches et les utilisateurs disposant du droit d’accès de sécurité Supprimer le fichier joint sur des projets peuvent supprimer les fichiers joints des tâches.

L’ajout de fichiers joints à des tâches est similaire à l’ajout à d’autres objets (des programmes, par exemple). Notez toutefois les détails suivants, qui sont spécifiques à l’ajout de fichiers joints à des tâches.

Vous ne pouvez pas utiliser de balises dans les fichiers joints à des tâches.

Les versions des fichiers joints ne sont pas gérées : si vous chargez une nouvelle version, elle remplace la version existante.

Plusieurs fichiers joints à des tâches peuvent porter le même nom pour la même tâche. Cela peut se produire lorsque plusieurs propriétaires de la tâche chargent des fichiers portant le même nom. Le nom de l’utilisateur qui a créé le fichier joint vous permet de différencier les fichiers.

Vous pouvez ajouter et supprimer des fichiers joints quel que soit l’état de la tâche (même si elle est marquée comme terminée ou ignorée).

L’onglet Fichiers joints des projets est divisé en deux sections : une pour les fichiers joints aux tâches du projet et une pour les fichiers joints directement au projet.

Si le propriétaire du projet définit l’indicateur Autoriser les fichiers joints de tâches comme faux une fois que le propriétaire d’une tâche a ajouté des fichiers joints à la tâche, il est impossible d’ajouter ou de supprimer des fichiers joints depuis l’écran Publier la mise à jour de la tâche. Les fichiers joints aux tâches du projet peuvent cependant être supprimés à partir de l’onglet Fichiers joints du projet.

1.	Accédez à la tâche à laquelle vous souhaitez joindre un fichier.

Cliquez sur la tâche à partir d’un workflow du projet ou de la page Liste de tâches.

2.	Cliquez sur l’onglet Fichiers joints.

L’onglet affiche tous les fichiers joints déjà existants pour la tâche.

3.	Dans le champ Fichier à joindre, sélectionnez Depuis mon ordinateur, Depuis la bibliothèque de documents ou URL.

4.	Choisissez l’une des options suivantes :

Cliquez sur Parcourir pour rechercher le fichier à joindre sur votre ordinateur. Lorsque l’écran s’affiche, accédez au fichier à joindre, puis cliquez sur Ouvrir.

Cliquez sur Parcourir la bibliothèque pour joindre un fichier d’une bibliothèque de documents. Cliquez sur la bibliothèque contenant le fichier à ajouter et utilisez l’arborescence dans le volet gauche de l’écran pour accéder au répertoire puis au document à joindre. Cliquez sur Accepter le document lorsque le document s’affiche dans le volet droit.

Saisissez l’URL dans le champ prévu à cet effet.

5.	Ajoutez des commentaires sur le fichier joint.

6.	Cliquez sur Ajouter pour afficher un jeu de champs supplémentaire pour chaque fichier joint supplémentaire que vous souhaitez ajouter.

7.	Une fois que vous avez ajouté tous vos fichiers joints, cliquez sur Enregistrer et revenir pour fermer la fenêtre.

Chaque nouveau fichier joint est ajouté à l’onglet Fichiers joints de la tâche.