Écran Publier la mise à jour de la tâche

Cette fenêtre s’affiche lorsque vous cliquez sur une tâche du workflow en mode affichage. Utilisez cette fenêtre pour mettre à jour rapidement une seule tâche plutôt que la totalité du workflow. Dans cette fenêtre, vous pouvez mettre à jour certains éléments, joindre des fichiers à des tâches et ajouter des commentaires à l’historique des révisions du projet .

La fenêtre Publier la mise à jour de la tâche contient deux onglets, État et Fichiers joints.

État

L’onglet État contient les champs suivants.

Champ	Description
Propriétaires	Le ou les propriétaires. Au niveau des tâches, les membres du projet sont nommés propriétaires de tâches. Dans la feuille de calcul du workflow, la colonne Membres permet d’ajouter des personnes à une tâche. Cette colonne fait référence aux membres du projet . Lorsque vous ouvrez la tâche dans l’écran Publier la mise à jour de la tâche, ces membres de projet sont répertoriés comme propriétaires (c’est-à-dire, propriétaires de la tâche).
Dates prévues	Dates de début et de fin prévisionnelles ou réelles et durée de la tâche. Vous pouvez modifier l’un ou l’autre des indicateurs de date (ou les deux).
État	État de la tâche. Vous pouvez modifier ce champ en sélectionnant une valeur dans le menu déroulant.
Pourcentage d’achèvement	État d’avancement de la tâche. Saisissez un nombre compris entre 0 et 100 pour modifier la valeur.
Effort réel	Effort de la tâche, mesuré en jours. Saisissez une valeur pour mettre le champ à jour. Ce champ peut contenir des jours partiels, par exemple, 3D-2H-0M
Champs date et heure prévisionnelles/réelles	Dates et heures de début et de fin prévisionnelles/réelles de la tâche. Vous pouvez modifier l’un ou l’autre des indicateurs de date (ou les deux). Les dates de début et de fin sont obligatoires. Un avertissement s’affiche lorsque vous tentez d’enregistrer sans spécifier de valeurs dans les deux champs. De plus, le système vérifie que la date de fin est postérieure à la date de début.
Commentaires	Affiche les commentaires sur la tâche. Saisissez du texte dans ce champ. Ces notes sont conservées dans l’historique des révisions du projet et des notifications peuvent être envoyées concernant la tâche.
Autoriser les fichiers joints de tâches	Indicateur qui signale s’il est possible de joindre des fichiers à la tâche. Ce champ n’est visible que par les propriétaires de projet. Sélectionnez cette case pour autoriser les fichiers joints pour la tâche.

Pour fermer la fenêtre, cliquez sur Enregistrer et revenir ou sur Annuler. Si vous ne cliquez sur aucun de ces boutons, la tâche peut rester verrouillée, ce qui empêche les autres utilisateurs de la modifier.

Pour passer l’état d’une tâche terminée à active, vous devez définir le champ État sur En attente et le champ Pourcentage d’achèvement sur un entier inférieur à 100. Si vous ne modifiez pas ces deux champs, la tâche sera toujours marquée comme terminée après avoir fermer la fenêtre.

Fichiers joints

L’onglet Fichiers joints contient les champs suivants.

Élément	Description
Section des fichiers joints actuels	La partie supérieure de la page décrit les fichiers joints actuels de la tâche. Cette zone contient les trois colonnes d’informations suivantes relatives à chaque fichier joint : Fichier : contient un lien vers le fichier joint et indique le type et la taille du fichier. Description : contient l’historique des révisions et la description du fichier joint. Le nom de l’utilisateur qui a joint le fichier est indiqué. Cet élément est important car l’auteur permet de distinguer les fichiers joints dont le nom et la tâche sont identiques. Actions : contient des liens permettant de supprimer le fichier joint ou de l’envoyer par e-mail.
Fichier à joindre	Contient un menu déroulant qui permet de spécifier la source du fichier à joindre.
Parcourir	Utilisez ce bouton pour rechercher le fichier à joindre sur votre ordinateur ou dans les bibliothèques de documents.
Commentaires	Utilisez cette boîte de texte pour ajouter des commentaires au fichier joint.
Joindre le fichier sélectionné	Utilisez ce bouton pour joindre le fichier ou l’URL sélectionné.