Éléments à approuver

Cette section contient une liste des éléments réels à réviser et des commandes permettant d’ajouter et de configurer des éléments d’approbation.

Champ	Description
Miniature de l’élément	Affiche une miniature de l’élément, si une miniature a été créée lors de l’ajout de l’élément. Si l’élément est un PDF, l’image est celle que votre système utilise pour représenter les PDF.
Description d’élément	La boîte de texte affiche les commentaires sur l’élément.
Mise à jour de fichier, Mise à jour de document, Mise à jour d’URL	Lorsque vous modifiez une approbation, utilisez ces liens pour mettre à jour les éléments vers une nouvelle version. Mise à jour de fichier permet de transférer un élément stocké sur votre ordinateur ou sur le réseau. Mise à jour de document permet de transférer un élément contenu dans une bibliothèque de documents. Mise à jour d’URL permet de modifier une URL vers un site Web. Lorsque vous utilisez l’un de ces liens, vous joignez une nouvelle version de l’élément. Les utilisateurs peuvent ensuite accéder à l’ancienne version et à la nouvelle version de l’élément dans l’approbation. Il n’existe aucune restriction concernant le type d’élément que vous pouvez sélectionner lors d’une mise à jour. Cela signifie que vous pouvez mettre à jour une brochure avec un logo. Cependant, si vous procédez à une mise à jour en remplaçant l’élément d’origine par un élément totalement différent, il est préférable d’ajouter l’élément en tant qu’élément distinct plutôt que de mettre à jour l’élément d’origine.
Supprimer	Lorsque vous modifiez une approbation, utilisez ce lien pour supprimer un élément. Il ne sera plus disponible pour révision.
Ajouter un ou plusieurs éléments à approuver	Ce lien permet de joindre les documents et les URL que les approbateurs doivent réviser. La page Ajouter un ou plusieurs éléments à approuver s’affiche. Dans le champ Ajouter l’élément à approuver, sélectionnez l’une des options suivantes : Depuis mon ordinateur, Depuis la bibliothèque de documents, URL ou Objet Marketing. Choisissez l’une des options suivantes. Accédez au fichier à joindre et cliquez sur Ouvrir. Cliquez sur Browse Library pour joindre un fichier d’une bibliothèque de documents. Cliquez sur la bibliothèque contenant le fichier à ajouter et utilisez l’arborescence dans le panneau gauche de l’écran pour accéder au répertoire puis au document à joindre. Cliquez sur Accepter le document lorsque le document s’affiche dans le panneau droit. Saisissez l’URL dans le champ prévu à cet effet. Cliquez sur Browse pour rechercher un objet Marketing. Lorsque la fenêtre s’affiche, recherchez et sélectionnez un objet Marketing. Cliquez sur Accept and Close pour fermer la fenêtre ou Accept pour accepter temporairement l’objet Marketing et en rechercher d’autres. Ajoutez des commentaires dans le champs Commentaires. Cliquez sur Ajouter pour afficher un jeu de champs supplémentaire pour chaque fichier joint supplémentaire que vous souhaitez ajouter. Cliquez sur Enregistrer modifications lorsque vous avez ajouté tous vos fichiers joints.

Gardez à l’esprit les points suivants :

Pour ajouter un élément à partir de votre ordinateur ou du réseau, sélectionnez Ajouter un ou plusieurs éléments à approuver.

Si Unica Marketing Operations est configuré pour utiliser les balises Adobe Acrobaat, et si vous souhaitez que les approbateurs puissent ajouter électroniquement des commentaires à un document, alors le document doit être au format PDF. Pour les documents sous un autre format, les approbateurs ne peuvent pas utiliser la fonction de marquage. Vous pouvez utiliser Adobe Distiller pour convertir un document en PDF.