À propos de la modification des approbations

Une fois qu’une approbation a été créée (voire soumise), le propriétaire peut souhaiter la modifier. Par exemple, il peut ajouter de nouveaux éléments requérant une approbation ou de nouveaux approbateurs à la liste. Le propriétaire peut également souhaiter supprimer des éléments et des approbateurs ou mettre à jour les éléments existants à réviser.

La modification et la création d’une approbation présentent de grandes similitudes. Lorsque vous modifiez une approbation, n’oubliez pas les règles et comportements suivants.

N’importe quel propriétaire du processus d’approbation peut le modifier.

Par défaut, les approbateurs ne peuvent pas modifier les informations de l’approbation. Ils peuvent uniquement répondre à l’approbation, à moins que la stratégie de sécurité ne l’autorise.

Lorsque vous modifiez une approbation soumise, l’écran Approbations s’affiche et vous invite à ajouter des commentaires destinés aux approbateurs nouveaux et existants.

Si vous souhaitez qu’un approbateur ayant déjà répondu consulte les modifications, cochez la case Nouvelle approbation de la demande de l’approbateur.

Notez que chaque fois que la case d’un approbateur est cochée et que vous souhaitez qu’il effectue à nouveau une approbation, le système incrémente le numéro de comptage de l’approbation.