Types d’état de facture

Les factures Unica Marketing Operations peuvent être à l’état Brouillon, Annulée, Due, En examen ou Réglée.

Statut	description,
Brouillon	Indique que la facture est toujours en travail ; une facture est à l'était Brouillon lorsqu'elle est créée. Pour désactiver l’état Brouillon d’une facture, vous devez ajouter des lignes budgétaires. Si nécessaire, vous pouvez activer l’état Brouillon d’une facture en sélectionnant Redéfinir la facture à l’état de brouillon dans le menu déroulant État.
Annulé	L’annulation d’une facture ne revient pas à la supprimer. Lorsque vous annulez une facture, elle est inactive mais vous pouvez toujours l’afficher dans Unica Marketing Operations. La suppression d’une facture revient à l’effacer du système. Lorsque vous passez une facture à cet état, Unica Marketing Operations envoie une alerte aux propriétaires de la facture.
En cours de révision	Les approbateurs examinent les lignes budgétaires de la facture. Il s'agit d'un état interne qui survient quand une facture est identifiée comme Due.
Due	Les éléments de la facture ont été révisés et que celle-ci est prête pour envoi aux comptes créditeurs. Lorsque vous passez une facture à cet état, le propriétaire du compte auquel est rattachée la facture reçoit une notification. Modifier l'état de la facture pour Due déclenche le processus d'approbation Unica Marketing Operations si votre organisation utilise cette fonctionnalité. La facture peut se voir attribuer l'état En examen en attendant son approbation. Pour de plus amples informations, consultez approbations des lignes budgétaires de la facture.
Réglée	La facture a été réglée. Lorsque vous passez une facture à cet état, le système déclenche l’agrégation de la facture. Cet état n'est disponible que lorsque le processus d'approbation est terminé.

Lors du passage d’une facture d’un état à un autre, une fenêtre apparaît dans laquelle vous pouvez saisir des commentaires relatifs à la modification de l’état. Unica Marketing Operations enregistre ces commentaire dans l'historique de révision de la facture. Lorsque vous passez une facture à l’état Réglée, vous pouvez saisir la date à laquelle elle a été marquée comme Réglée.