Recherche et remplacement des membres ou des réviseurs d’une tâche

Lorsque vous cliquez sur l’icone Rechercher et remplacer des membres de la tâche () ou sur l’icone Rechercher et remplacer des réviseurs de la tâche (), la fenêtre correspondante s’affiche.

Vous pouvez remplacer tout membre ou réviseur par tout autre membre actuel du projet. Pour le remplacer par une personne qui n’est pas dans la liste des projets, vous devez d’abord ajouter cette personne au projet. Notez que cela s’applique uniquement aux membres et aux réviseurs de la tâche affectés au propriétaire. Pour supprimer un membre ou un réviseur désigné par un administrateur à la création d’un modèle, vous devez accéder à l’approbation et supprimer ce membre ou réviseur, si vous disposez des droits d’accès appropriés.

Lorsque vous accédez à la page Rechercher et remplacer des membres/réviseurs de la tâche, le workflow du projet est verrouillé. Cela signifie que tout autre utilisateur qui tente d’y accéder reçoit un message d’avertissement lui indiquant que le worklfow est en cours d’utilisation.

Le tableau ci-dessous décrit certaines utilisations de la fonction de recherche et de remplacement.

Objectif	Sélection	Remplacer par
Gérer les absences : remplacer une personne donnée dans un rôle donné pour une plage de dates spécifiée (pour toutes les tâches intervenant au cours de cette plage de dates) par un autre utilisateur.	membre/ réviseur de la tâche = Karen rôle = Chef de projet tâches entre le 1er novembre 2005 et le 1er décembre 2005	Marie Responsable
Intervertir des ressources spécifiques : remplacer un utilisateur donné dans un rôle donné par un autre utilisateur pour toutes les tâches d’un projet.	membre/ réviseur de la tâche = Karen rôle = Chef de projet	Catherine Contact
Intervertir des utilisateurs spécifiques : remplacer un utilisateur donné, où qu’il soit dans le projet et quel que soit son rôle.	membre/ réviseur de la tâche = Karen rôle = N’importe lequel des rôles	Marie Responsable
Ajouter un soutien à un rôle : ajouter une autre personne à un rôle, en tant que soutien ou ressource supplémentaire.	membre/ réviseur de la tâche = Karen rôle = Chef de projet	Catherine Contact
Affecter des tâches à un rôle : affecter un utilisateur donné aux tâches, par rôle.	membre/ réviseur de la tâche = N’importe lequel des utilisateurs rôle = Chef de projet	Marie Responsable

Cette page comprend les sections suivantes :

Filtres : vous pouvez filtrer la recherche par rôle, membre de la tâche ou plage de dates. Les filtres apparaissent en haut de la page.

Boutons : vous pouvez mettre à jour la recherche et afficher son aperçu. Les boutons apparaissent au centre de la page.

Résultats de la recherche : cette section affiche les tâches qui correspondent aux critères de recherche. Utilisez-la comme un aperçu des tâches qui seront modifiées lorsque vous cliquerez sur Mettre à jour toutes les occurrences.

Filtres

Utilisez les premiers champs de la fenêtre Rechercher et remplacer des membres/ réviseurs de la tâche pour filtrer les résultats. Vous pouvez effectuer des recherches par rôle, par membre de la tâche ou par plages de dates du projet.

Champ	Description
Le membre/ réviseur de la tâche est	Saisissez le nom du membre à remplacer. Cette liste déroulante répertorie tous les membres de l’équipe et réviseurs du projet. Elle contient également l’option n’importe lequel des utilisateurs. Il s’agit de l’option par défaut.
Le rôle est	Saisissez le rôle du membre de la tâche à remplacer. Cette liste déroulante contient tous les rôles du projet, ainsi que l’option n’importe lequel des rôles. Il s’agit de l’option par défaut.
Contrainte de date	Sélectionnez cette case à cocher pour effectuer une recherche par plage de dates. Si cette case est sélectionnée, vous pouvez choisir les informations suivantes. Type de tâche : sélectionnez le type de date à rechercher dans la liste des tâches, soit prévisionnelle, soit prévue. Plage de dates : sélectionnez les dates de la plage à rechercher.
État	Sélectionnez l’état à utiliser pour le filtrage. Vous pouvez choisir En attente/ Non démarré, Actif/ En cours ou les deux.
Remplacer par/ ajouter ce membre de la tâche	Sélectionnez l’un des boutons radio, selon que vous souhaitez remplacer ou ajouter des membres/ réviseurs. Indiquez ensuite à qui sera affecté le rôle sélectionné pour les tâches dans les résultats de la recherche.

Boutons

Boutons	Description
Rechercher toutes les occurrences	Aperçu des résultats de recherche. Vous pouvez afficher la liste des tâches correspondant à vos critères de recherche dans la zone Résultats de la recherche de la page.
Mettre à jour toutes les occurrences	Mettez à jour les membres, une fois que vous avez confirmé que la liste des tâches est correcte. Avant d’effectuer la mise à jour, nous vous suggérons de cliquer sur Rechercher toutes les occurrences.
Annuler	Fermez la page sans apporter de modification.