Description des champs de la page Modifier les lignes budgétaires de facture

Le tableau ci-dessous répertorie les champs de la page Modifier les lignes budgétaires de facture.

Champ	Description
Description d’élément	Cliquez dans le champ pour saisir une description de la ligne budgétaire. Lors de la création d’une nouvelle ligne budgétaire, le champ N° est automatiquement renseigné.
Projet ou programme source	Cliquez sur le bouton de déroulement pour rechercher un projet ou un programme auquel est associée la ligne budgétaire de facture. Dans la fenêtre Sélectionner un élément, effectuez les tâches suivantes. 1. Cliquez sur le bouton radio Projet ou Programme situé sous le champ Rechercher par nom ou par code, en fonction de l’élément à rechercher. 2. Saisissez une chaîne de recherche pour rechercher un projet ou un programme spécifique dans le champ Rechercher par nom ou par code. Vous pouvez également laisser ce champ vide et cliquer sur Rechercher pour rechercher l’ensemble des projets ou programmes. 3. Sélectionnez un projet ou un programme dans la liste Résultats. 4. Cliquez sur Sélectionner pour fermer la fenêtre et ajouter le projet ou programme sélectionné à la ligne budgétaire. Ce champ doit être renseigné pour que vous puissiez passer une facture à l’état Due. Une fois que la facture est à l’état Réglée, son montant est agrégé dans le champ Total réel de l’onglet Budget du projet ou programme source.
Compte source	Cliquez sur la liste déroulante pour effectuer une sélection parmi tous les comptes activés. Les fonds correspondant à cet élément proviennent du compte sélectionné. Une fois que la facture est à l’état Réglée, son montant est agrégé dans les informations de synthèse du compte source.
Catégorie de coût	Cliquez sur la liste déroulante pour sélectionner une catégorie de coût activée.
Coût unitaire	Saisissez le montant de la ligne budgétaire.
Qté	Saisissez la quantité correspondant à la ligne budgétaire.
Coût	Affiche le coût total de la ligne budgétaire. Le système calcule la valeur de ce champ un fois que les champs Coût unitaire et Qté sont renseignés.