Dates d’échéance des approbations

Les dates d’échéance des approbations sont calculées différemment pour les réviseurs requis et pour les réviseurs facultatifs. Pour ces derniers, la date d’échéance correspond à la date de soumission de l’approbation plus la durée spécifiée pour le réviseur, indépendamment de son numéro de séquence dans le processus.

Les dates d’échéance des approbateurs requis n’incluent pas les durées des réviseurs facultatifs et sont calculées comme suit :

Approval submission date + sum of previous required approvers' durations = current approver's due date

Par exemple, si le processus inclut trois approbateurs requis, ces derniers procèdent à l’approbation à tour de rôle et la durée de chacun correspond à un jour. La date d’échéance du troisième approbateur correspond donc à trois jours après la soumission de l’approbation.

Les durées des approbateurs qui travaillent en parallèle (et qui ont donc le même numéro de séquence dans le processus) sont calculées comme suit.

La durée est comptabilisée une fois ; elle n’est pas additionnée.

Si les durées diffèrent, la plus longue est utilisée.

Par exemple, prenons un processus d’approbation configuré comme suit.

Date de soumission de l’approbation : 25 août 2008, 15h00

Date d’échéance prévue : 30 août 2008, 17h00

Quatre approbateurs :

Approbateur	N° de séquence	Durée	Requis ?
A	1	01 j-00 h-00 m	Oui
B	2	01 j-00 h-00 m	Oui
C	2	01 j-00 h-00 m	Oui
D	3	01 j-00 h-00 m	Oui

Les dates d’échéance des approbateurs sont les suivantes.

Approbateur A : 26 août 2008, 15h00

Approbateur B : 27 août 2008, 15h00

Approbateur C : 27 août 2008, 15h00

Approbateur D : 28 août 2008, 15h00

Si la durée de l’approbateur C était de deux jours, la date d’échéance de C serait le 28 août et celle de D le 29 août. Il y aurait donc deux jours entre les dates d’échéance des approbateurs A et D, et non trois.

Lors du calcul des dates, le réglage de la période non ouvrable dans le système est pris en compte. Selon la valeur définie, les week-ends et/ ou les autres jours non ouvrables peuvent être inclus dans le calcul.